Unidad 12. Ejercicio paso a paso: Informes con grupos


Objetivo

Practicar el diseño de informes con niveles de agrupación.

Ejercicio paso a paso

Abrir la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios.

Vamos a trabajar a partir del informe creado en el primer ejercicio de esta unidad para después cambiarlo desde la ventana Diseño de informes.

  1. Haz clic derecho en el informe listado de alumnos en el Panel de Navegación.
  2. Selecciona la opción Vista Diseño en el menú contextual para entrar en la ventana Diseño de informe.
  3. Despliega la pestaña Archivo , y elige la opción Guardar objeto como....
  4. Escribe Alumnos por poblacion.
  5. Haz clic en el botón Aceptar y pulsa de nuevo Archivo para volver a visualizar el informe.

Ahora vamos a cambiar la agrupación, vamos a agrupar los alumnos por población.

  1. Haz clic sobre el botón de la pestaña de Diseño.
  2. Mira como aparece un grupo con el campo Fecha nacimiento.
  3. Despliega la lista del nombre y cambia Fecha nacimiento por el campo Poblacion.
    Fijate que el Encabezado Fecha nacimiento ha cambiado a Encabezado Población.
  4. Borra el contenido de la caja de texto del Encabezado Población y escribe Poblacion. También puedes cambiar su etiqueta del Encabezado de página por Población.
  5. Cierra el cuadro.
  6. Haz clic sobre la opción Vista preliminar en la pestaña Archivo > Imprimir para ver el resultado.
  7. Cierra la vista preliminar haciendo clic en el botón Cerrar vista preliminar.

Ahora vamos a añadir una línea de totales por población.

  1. Haz clic sobre el botón de la pestaña Diseño en caso de que no se muestre el panel inferior de agrupación.
  2. Haz clic en el vínculo Más y selecciona la opción con una sección de pie en el deplegable correspondiente. Observa como se ha abierto una nueva sección Pie Poblacion.
  3. En esta sección crea un control cuadro de texto.
  4. Abre el cuadro Propiedades del control que has creado con el icono .
  5. En la pestaña Datos en la propiedad Origen del control escribe = Cuenta([Codigo alumnado]). Recuerda que pulsando el botón en forma de puntos suspensivos podrás acceder al Generador de expresiones, que te ayudará en los casos en que necesites crear una expresión y desconozcas la sintaxis.
  6. En la propiedad Suma continua deja el valor No. No queremos que siga sumando cuando cambia de grupo.
  7. Selecciona el control así definido y crea otro copiándolo. (Lo seleccionas, Ctrl+C, Ctrl+V y mueve el nuevo a la derecha del primero, para que no se solapen)
  8. En la propiedad Suma continua del nuevo control elige el valor Sobre todo. Este control indicará cuántos alumnos llevamos listados hasta ahora.
  9. Cambia los valores de las etiquetas que acompañan a los cuadros de texto. El primero lo llamaremos Total población y el segundo Total hasta el momento.
  10. Haz clic sobre la opción Vista preliminar en la pestaña Archivo > Imprimir para ver el resultado.
  11. Cierra el informe guardando los cambios.

Octubre-2010

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