Unidad 4. Ejercicio paso a paso: Modificar una tabla de datos en Vista Hoja de datos


Objetivo

Practicar las operaciones para modificar el diseño de una tabla desde la Vista Hoja de datos con Access 2010.

Ejercicio paso a paso

Abre la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios del disco

Vamos a modificar la estructura de la tabla Alumnado, incluyendo el campo Auxiliar y luego eliminándolo:

Añadir el campo Auxiliar:

  1. Haz doble clic sobre la tabla Alumnado que se encuentra en el Panel de Navegación. Se abrirá en Vista Hoja de datos.
  2. Despliega el menú de la columna Agregar nuevo campo que está situada más a la derecha, junto al campo Curso. Elige Texto. Observarás que se ha creado un nuevo campo Campo1 y que la columna Agregar nuevo campo es ahora la contígua a él.
  3. Al crearse el campo nuevo, su título estará seleccionado y se verá marcado con un fondo color negro. Escribe Auxiliar y pulsa INTRO. El foco pasará a la columna siguiente y ya habremos creado la nueva columna.

Eliminar el campo Auxiliar:

  1. Pulsa con el botón derecho del ratón sobre el encabezado del campo Auxiliar y selecciona Eliminar campo en el menú contextual.
  2. Se abrirá una ventana pidiendo confirmación de la acción. Pulsa que . En este caso no es importante porque es una prueba, pero normalmente si borramos un campo en nuestras tablas se eliminarán todos los datos que están en esa columna, por eso viene muy bien esta advertencia de seguridad.

Cierra la base desde Archivo > Cerrar base de datos.


Octubre-2010

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