Unidad 6. Ejercicio paso a paso: Crear relaciones


Objetivo

Practicar las operaciones sobre la creación de relaciones entre tablas con Access 2010.

Ejercicio paso a paso

Abre la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios.

Vamos a relacionar las tablas Alumnado y Cursos. La relación existente entre las tablas Cursos y Alumnado es de Uno a Varios ya que un curso tendrá varios registros relacionados en la tabla de Alumnado pero un alumno de la tabla Alumnado sólo podrá pertenecer a un curso por lo que la tabla principal será la de Cursos y la tabla asociada la de Alumnado.

Para crear la relación primero tenemos que tener las tablas en la ventana Relaciones:

  1. Haz clic en el botón Relaciones en la pestaña Herramientas de base de datos. Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tablas. Si no es así, pulsa el botón Mostrar tabla.
  2. Selecciona la tabla Cursos.
  3. Haz clic sobre el botón Agregar.
  4. Selecciona la tabla Alumnado.
  5. Haz clic sobre el botón Agregar.
  6. Haz clic sobre el botón Cerrar.

Verás la ventana Relaciones.

Ahora definiremos la relación; las dos tablas estarán relacionadas por el campo Codigo Curso:

  1. Posiciónate sobre el campo de relación de la tabla principal, es decir Codigo Curso de la tabla Cursos.
  2. Pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrástralo hasta el campo Curso de la tabla Alumnado.
  3. Suelta el botón del ratón.
    Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones.
  4. En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas y debajo de éstos el nombre de los campos de relación, Codigo Curso y Curso.
    Observa en la parte inferior el tipo de relación que se asigna dependiendo de las características de los campos de relación. En nuestro caso pondrá Uno a varios.
  5. Activa la casilla Exigir integridad referencial haciendo clic sobre ella.
  6. Pulsa Crear.

Has creado la relación. Ya puedes cerrar la base de datos.


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