Unidad 7. Ejercicio paso a paso: Crear consultas simples


Objetivo

Practicar las operaciones de Crear, ejecutar y guardar una consulta simple.

Ejercicio 1.

Abre la base de datos Clases.accdb de la carpeta Mis ejercicios.

Empezaremos por crear una consulta y utilizar el * (todas las columnas).

  1. Haz clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear. Se abrirá el cuadro Mostrar tabla.
  2. Haz clic en la tabla Cursos y pulsa Agregar.
    Observa que aparece la tabla Cursos en la zona de tablas de la ventana Diseño de consulta.
  3. Pulsa el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo ya que la consulta se va a basar sólo en la tabla Cursos.

Ya tenemos la ventana diseño con la tabla añadida, vamos ahora a indicar qué campos (columnas) queremos que aparezcan en la consulta. En la tabla de la zona de tablas tienes los campos de la tabla Cursos y un * que representa todas las columnas.

  1. Haz doble clic sobre el asterisco y observa como aparece en la rejilla QBE el asterisco.
  2. Haz clic en el botón Ejecutar Ejecutar o el botón Vista Hoja de datos de la pestaña Inicio para ver el resultado.
    Observa que aparecen todas las columnas de la tabla Cursos. Como no tenemos cursos creados no aparecen datos, pero podemos introducirlos directamente desde la vista Hoja de datos de la consulta.
  3. Introduce los siguientes datos. No hace falta guardar los registros ya que éstos se almacenan automáticamente.
Código Curso Nombre Curso Nº Horas Fecha Inicio Fecha Final
1 Ofimática 300 15/07/00 20/10/00
2 Inglés 150 25/07/00 10/09/00
3 Informática 340 10/07/00 25/10/00
4 Animación 250 30/07/00 05/10/00

Ahora vamos a eliminar la columna * de la rejilla.

  1. Cambia de nuevo a la Vista Diseño, desde el botón de la pestaña Inicio o desde la barra de estado.
  2. Mueve el puntero sobre la parte superior de la columna, en la regilla qbe, hasta que aparezca la flecha de selección de columna Flechay en ese momento haz clic. La columna aparecerá seleccionada.
  3. Pulsa la tecla DEL o SUPR, la columna queda vacía.

 

Ahora añadiremos los campos uno a uno.

  1. Haz doble clic sobre el campo Codigo curso, se añadirá a la rejilla QBE.
  2. Haz doble clic sobre el campo nºhoras, se añadirá después del último.
  3. Haz doble clic sobre el campo Fecha Inicio, se añadirá.

Ahora queremos añadir Nombre curso después de Codigo Curso.

  1. Arrastra el campo Nombre Curso con el ratón sobre el campo nºhoras. Cuando sueltes el botón del ratón verás que el campo Nombre curso ha tomado el lugar de nºhoras desplazandolo y los demás campos una posición a la derecha.
  2. Termina por añadir el campo Fecha final.

 

Ahora vamos a dejar el campo nºhoras después del campo Fecha Final.

  1. Selecciona la columna nºhoras como hemos antes con Flecha de selección. El cursor habrá tomado la forma Flecha de selección.
  2. Pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra la columna detrás de la columna Fecha Final. Ya sabes mover columnas.

 

Ahora añadiremos un campo calculado que indique el número de días transcurridos entre la fecha de Inicio y la final.

  1. Posiciona el cursor en la fila Campo: de la primera columna libre de la rejilla (después del campo nºhoras) y escribe dias: [Fecha final] - [Fecha inicio].
    Lo que ponemos delante de los dos puntos es el encabezado de la columna, y detrás de los puntos ponemos la expresión que permite calcular el campo, los nombres de las columnas de la tabla los tenemos que escribir entre corchetes [ ] porque contienen espacios en blanco.
    También podemos calcular el 10% de las horas del curso con la expresión nºhoras*0,1. Fíjate que en este caso no hace falta encerrar el nombre del campo de la tabla nºhoras entre corchetes porque no contiene blancos.
  2. Ahora visualiza el resultado de la consulta con el botón Ejecutar o el botón Vista Hoja de datos de la pestaña Inicio.
  3. Cambia el nº de horas de un curso y observa que cuando cambias de campo, automáticamente se actualiza el campo calculado (el porcentaje varía). Vuelve a dejar el valor que tenía el registro.
  4. Cierra la consulta, como es la primera vez que la guardas te pedirá un nombre, pónle consulta simple.

Ejercicio 2.

En la tabla Alumnado faltaban por asignar cursos a los diferentes alumnos, por lo que vamos a crear una consulta tal que aparezca el código del alumno y su código de curso para introducir los valores que vienen a continuación:

Empezaremos por crear la consulta.

  1. Haz clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear. Se abrirá el cuadro Mostrar tabla.
  2. Haz clic en la tabla Alumnado, quedará así seleccionada.
  3. Haz clic en el botón Agregar. Observa que aparece la tabla Alumnado en la zona de tablas de la ventana diseño.
  4. Pulsa el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo ya que la consulta se va a basar sólo en la tabla Alumnado.
    Ya tenemos la ventana diseño con la tabla añadida, vamos ahora a indicar qué campos (columnas) queremos que aparezcan en la consulta.
  5. Haz doble clic sobre el campo Codigo Alumnado de la tabla Alumnado y observa como aparece en la rejilla QBE.
  6. Haz doble clic sobre el campo Curso de la tabla Alumnado y observa como aparece en la rejilla QBE.
  7. Haz clic en el botón Ejecutar .
  8. Introduce los siguientes datos.
Código Alumnado Curso
1 1
2 1
3 2
8 2
9 1
10 4
  1. Cierra la consulta, como es la primera vez que la guardas te pedirá un nombre, pónle consulta alumno curso.

Octubre-2010

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