Unidad 17. Importar y exportar datos (IV)


17.5. El Administrador de tablas vinculadas

Cuando tenemos definidas tablas vinculadas, puede ser útil poder cambiar la ubicación del origen de esas tablas o saber en qué lugar se encuentra nuestra tabla vinculada. Para ello disponemos del Administrador de tablas vinculadas.

Para acceder al cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas tendrás que hacer clic en su botón, situado en la pestaña Datos externos, grupo Importar y vincular. Obviamente este botón sólo estará habilitado si hay alguna tabla vinculada en la base de datos.

Pestaña Datos externos > Grupo importar y vincular > Botón Administrador de tablas vinculadas

Esta herramienta nos permitirá actualizar nuestra base de datos cuando la ubicación de la tabla vinculada haya cambiado.

Veamos cómo funciona.

Ventana Administrador de tablas vinculadas

Este es el aspecto que muestra el Administrador.

Desde aquí podremos seleccionar la tabla que queremos actualizar haciendo clic en su casilla. Una vez seleccionadas todas las tablas que nos interesan haremos clic en Aceptar y Access actualizará las estructuras de las tablas seleccionadas en nuestra base de datos.

Para cambiar la ubicación de las tablas originales sólo tenemos que marcar la opción Preguntar siempre por la nueva ubicación.

Con esta casilla activada, cuando pulsemos Aceptar, Access nos preguntará dónde debe buscar la tabla vinculada. En el momento en que le digamos la ruta de la base de datos, el programa la recordará y actualizará la estructura y ubicación de las tablas.

Realiza el Ejercicio El Administrador de tablas vinculadas para practicar con esta herramienta.

• Ejercicio propuesto de la Unidad 17 • Prueba evaluativa de la Unidad 17

Octubre-2010
Pág. 17.4

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