Ejercicio paso a paso. CREACIÓN DE UNA TABLA DE DATOS.

Objetivo.

Practicar las operaciones para crear una tabla de datos con Access2000.

1 Si no tienes abierto Access2000, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 En caso de Abrir Access2000, hacer clic sobre el botón Cancelar para cerrar la ventana de cuadro de diálogo abierta.

3  Abrir la base de datos Clases.mdb que se encuentra en la carpeta Mis documentos del disco duro. 

Vamos a crear dos tablas en la base de datos. Una tabla será la de Alumnado y la otra tabla sobre diferentes cursos.

Empezaremos por crear la tabla de Alumnado.

3 Hacer clic sobre la opción Crear una tabla en vista diseño de la ventana de la base de datos.

4 Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos.

5 Seleccionar Vista Diseño.

6 Hacer clic sobre el botón Aceptar.

7 En la primera fila escribir el nombre del primer campo, Código alumnado.

8 Pulsar la tecla INTRO para ir a la segunda columna del campo.

9 Por defecto al situarse en la segunda columna nos pondrá Texto como tipo de dato, hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegir el tipo Autonumérico.

10 Pulsar la tecla INTRO para ir a la tercera columna del campo, pero no la utilizaremos. Tampoco cambiaremos de momento las propiedades de este campo.

11 Pulsar la tecla INTRO para ir al siguiente campo.

12 Escribir Nombre alumnado como nombre del segundo campo de la tabla.

13 Como no queremos cambiar las demás características del campo, pulsar la FLECHA ABAJO del teclado para ir al siguiente campo.

14 Escribir Apellidos alumnado.

15 Pulsar FLECHA ABAJO.

16 Crear a partir de ahora los siguientes campos: Dirección, Población y Código Postal que serán todos ellos de tipo Texto. (el código postal también ya que no es un valor numérico con el que vayamos a realizar alguna operación).

17 Crear a continuación el campo Fecha de nacimiento de tipo Fecha/Hora.

Ahora vamos a definir el campo Código alumnado como Clave principal ya que no podremos tener dos alumnos/as con el mismo código.

18 Hacer clic sobre el nombre del campo Código alumnado.

19 Hacer clic sobre el botón Clave principal de la barra de herramientas.

A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos que dicho campo es la clave principal de la tabla.

A partir de ahora podremos guardar la tabla.

20 Ir al menú Archivo.

21 Elegir la opción Guardar.

O bien hacer clic sobre el botón Guardar de la barra de herramientas.

22 Escribir el nombre de la tabla, Alumnado.

23 Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Ahora cerraremos la tabla.

24 Ir al menú Archivo.

25 Elegir la opción Cerrar.

O bien hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana de la tabla de datos.

Ahora vamos a crear la segunda tabla:

26 Hacer clic sobre la opción Crear una tabla en vista diseño de la ventana de la base de datos.

27 Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos.

28 Seleccionar Vista Diseño.

29 Hacer clic sobre el botón Aceptar.

30 En la primera fila escribir el nombre del primer campo, Código curso.

31 Pulsar la tecla INTRO para ir a la segunda columna del campo.

32 Hacer clic sobre la flecha de la derecha del tipo de dato para elegir el tipo Numérico.

33 Pulsar la tecla INTRO para ir a la tercera columna del campo, pero no la utilizaremos. Tampoco cambiaremos de momento las propiedades de este campo.

34 Pulsar la tecla INTRO para ir al siguiente campo.

35 Escribir Nombre curso como nombre del segundo campo de la tabla.

36 Como no queremos cambiar las demás características del campo, pulsar la FLECHA ABAJO del teclado para ir al siguiente campo.

37 Escribir Nº horas, de tipo Numérico.

38 Crear a partir de ahora los siguientes campos: Fecha inicio y Fecha final que serán de tipo Fecha/Hora.

Ahora vamos a definir el campo Código curso como Clave principal.

39 Hacer clic sobre el nombre del campo Código curso.

40 Hacer clic sobre el botón Clave principal de la barra de herramientas.

A la izquiersa del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos que dicho campo es la clave principal de la tabla.

A partir de ahora ya podremos guardar la tabla.

41 Hacer clic sobre el botón Guardar de la barra de herramientas.

42 Escribir el nombre de la tabla, Curso.

43 Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Ahora cerraremos la tabla.

44 Hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana de la tabla de datos.

Ya podremos cerrar nuestra base de datos.

45 Hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana de la base de datos.