1 Si no tienes abierto Access2000, ábrelo para realizar el ejercicio.
2 En caso de Abrir Access2000, hacer clic sobre el botón Cancelar para cerrar la ventana de cuadro de diálogo abierta.
3 Abrir la base de datos Clases.mdb que se encuentra en la carpeta Mis documentos del disco duro.
Vamos a modificar la estructura
de la tabla Alumnado de forma que cada campo tenga las siguientes propiedades:
| Campo | Propiedades |
| Código alumnado | Dejaremos las propiedades que hay por defecto. |
| Nombre alumnado | Tamaño: 15 |
| Apellidos alumnado | Tamaño: 30 |
| Dirección | Tamaño: 30 |
| Población | Tamaño: 15 Valor predeterminado: Valencia |
| Código Postal | Tamaño: 5 |
| Fecha de nacimiento | Formato: Fecha corta. |
| Código Curso |
Este campo no existía y nos servirá en el tema siguiente para realizar la relación entre las dos tablas. Tipo: Numérico. Tamaño: Byte. |
4 Seleccionar la tabla Alumnado haciendo clic sobre ésta de forma que quede remarcada.
5 Hacer clic
sobre el botón Diseño 
de la ventana de la base de datos.
6 Hacer clic sobre el campo Nombre alumnado para modificar sus propiedades.
7 Hacer clic sobre la propiedad Tamaño que aparece en la parte inferior de la ventana.
Se quedará seleccionado el tamaño por defecto 50.
8 Escribir el tamaño, 15.
9 Como no queremos modificar otra propiedad del campo Nombre Alumnado, hacer clic sobre el campo Apellidos Alumnado para acceder a las propiedades de dicho campo.
10 Escribir 30 en el Tamaño.
11 Hacer clic sobre el campo Dirección y asignarle tamaño 30.
12 Hacer clic sobre el campo Población y asignarle tamaño 15.
Como queremos cambiar otra propiedad de este campo:
13 Hacer clic sobre la propiedad Valor predeterminado.
14 Escribir Valencia.
15 Hacer clic sobre el campo Código Postal y asignarle tamaño 5.
16 Hacer clic sobre el campo Fecha de nacimiento.
17 Hacer clic sobre la propiedad Formato.
Aparecerá una flecha a la derecha indicándonos la existencia de una lista desplegable.
18 Hacer clic sobre la flecha de la derecha.
19 Elegir la opción Fecha corta.
Ahora vamos a añadir el campo Código curso:
20 Ir a la última fila de la ventana de diseño.
21 Escribir el nombre del campo Código curso.
22 Pulsar INTRO.
23 Especificar el tipo de dato Numérico.
24 Hacer clic sobre la propiedad Tamaño.
25 Elegir la opción Byte.
Como hemos terminado con el diseño de la tabla, vamos a guardarla.
26 Hacer clic sobre el botón Guardar 
de
la barra de herramientas.
Supongamos ahora que queremos empezar introduciendo datos en la tabla, podemos
ir directamente a la hoja de datos:
27
Hacer clic sobre el botón 
de la barra de herramientas.
Observa como en el primer campo nos pone (Autonumérico) tipo de dato asignado al Código Alumnado. No tenemos que escribir nada ya que este campo se asigna automáticamente.
28 Pulsar INTRO para ir al segundo campo.
29 Escribir Luis como Nombre.
Observa como ahora en el campo Código Alumnado se ha puesto el valor 1.
30 Pulsar INTRO para ir al siguiente campo y escribir Gras Bueno como Apellidos Alumnado.
31 Pulsar INTRO para ir al siguiente campo y escribir Madrid, 34 como Dirección.
32 Pulsar INTRO para ir al siguiente campo y observar como ya tiene el valor Valencia por ser el Valor predeterminado asignado en el diseño.
33 Pulsar INTRO para ir al siguiente campo y escribir 46002 como Código Postal.
34 Pulsar INTRO para ir al siguiente campo y escribir 15/02/63 como Fecha de nacimiento.
35 Pulsar INTRO para ir al siguiente registro.
36 Añadir los registros que aparecen en la siguiente tabla:
Nota: el campo Código Curso lo dejamos vacío de momento ya que aún no se han creado los cursos.
| Código Alumnado | Nombre Alumnado | Apellidos Alumnado | Dirección | Población | Código Postal | Fecha de nacimiento |
| 2 | María | Juares Trask | Valle, 23 | Valencia | 46002 | 17/05/65 |
| 3 | Jesús | López Rodríguez | Fuente nueva, 3 | Valencia | 46005 | 25/08/67 |
| 4 | Ana | Martínez Bueso | Almudena, 78 | Alicante | 03005 | 24/07/65 |
| 5 | Carla | Lama Pla | Soto mayor, 45 | Valencia | 46006 | 31/12/65 |
| 6 | Carlos | Dávila Nou | Feliz, 46 | Valencia | 46002 | 24/03/69 |
| 7 | Fabiola | Coste Mayor | Puente viejo, 67 | Valencia | 46002 | 02/03/68 |
| 8 | Mario | Dosdo Valor | Franciscanos, 2 | Alicante | 03005 | 06/05/64 |
37 Cerrar la tabla haciendo clic
sobre el botón Cerrar 
de la ventana de la Hoja de datos.
Vamos a volver a nuestros datos.
38 Hacer
clic sobre el botón 
de la ventana de la base de datos.
Vamos a practicar ahora la modificación de datos.
39 Hacer clic sobre el botón 
de la barra inferior para ir al siguiente registro.
Observa como el cuadro en blanco de dicha barra nos indica el registro en el cual nos encontramos situados.
40 Hacer
clic sobre el botón 
para ir al último registro.
41 Hacer
clic sobre el botón 
de la barra inferior para ir al anterior registro.
42 Hacer clic sobre el botón 
para ir al primer registro.
43 Hacer
clic sobre el botón 
para crear un nuevo registro.
Observa como el cursor se encuentra situado en la última fila de la tabla.
44 Introducir los siguientes registros.
| Código Alumnado | Nombre Alumnado | Apellidos Alumnado | Dirección | Población | Código Postal | Fecha de nacimiento |
| 9 | Luisa | Suárez Menor | Valle, 27 | Valencia | 46002 | 25/04/65 |
| 10 | Juan | Casas Más | Mayor, 34 | Valencia | 46005 | 30/10/62 |
Ahora vamos a ir al registro 4.
45 Hacer doble clic sobre el número de registro actual de la barra inferior.
46 Escribir 4.
47 Pulsar INTRO.
48
Cerrar la tabla haciendo clic sobre el botón Cerrar
de la ventana de la Hoja de datos.
Vamos a trabajar ahora con la tabla Curso. Empezaremos por modificar su estructura de forma que cada campo tenga las siguientes propiedades:
| Campo | Propiedades |
| Código curso | Tamaño: Byte, ya que tendremos menos de 255 cursos. |
| Nombre curso | Tamaño: 15 |
| Nº horas | Tamaño: Entero |
| Fecha inicio | Propiedades por defecto |
| Fecha final |
Propiedades por defecto |
49 Seleccionar la tabla Curso haciendo clic sobre ésta de forma que quede remarcada.
50 Hacer clic
sobre el botón Diseño
de la ventana de la base de datos.
51 Hacer clic sobre el campo Código curso para modificar sus propiedades.
52 Hacer clic sobre la propiedad Tamaño que aparece en la parte inferior de la ventana.
Aparecerá una flecha a la derecha de la propiedad indicándonos la existencia de una lista desplegable.
53 Hacer clic sobre la opción Byte.
54 Asignar tamaño 15 al campo Nombre curso.
55 Asignar tamaño Entero al campo Nº horas.
56 Hacer clic sobre el botón Guardar
de la barra de herramientas para guardar la tabla.
57 Hacer clic sobre el botón
de la ventana diseño de la tabla.
58
Cerrar la base de datos haciendo clic sobre el botón Cerrar
de la ventana de la base de datos.
