Ejercicio paso a paso. Los formularios


Objetivo.

 

Saber manejar formularios para la introducción, modificación y borrado de datos de una tabla creada con Access2000.

 

1 Si no tienes abierto Access2000, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 En caso de Abrir Access2000, hacer clic sobre el botón Cancelar para cerrar la ventana de cuadro de diálogo abierta.

3 Abrir la base de datos Clases.mdb que se encuentra en la carpeta Mis documentos del disco duro.

 

Vamos a crear un formulario para la edición de datos de la tabla Alumnado, para ello utilizaremos el asistente para formularios:

4 Hacer clic sobre el objeto Formulario que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos.

5 Hacer clic sobre la opción Crear un formulario utilizando el asistente de la ventana de la base de datos.

6 Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos.

7 Seleccionar Asistente para formularios.

8 Hacer clic sobre la flecha del recuadro inferior para elegir a partir de qué tabla queremos realizar el formulario, y elegir Alumnado.

9 Hacer clic sobre el botón Aceptar.

10 Hacer clic sobre el botón para añadir todos los campos al formulario.

11 Hacer clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.

12 Dejar activada la opción En columnas como distribución del formulario.

13 Hacer clic sobre el botón Siguiente.

14 Dejar la opción Estándar como estilo del formulario.

15 Hacer clic sobre el botón Siguiente.

16 Dejar el nombre que nos proporciona el formulario.

17 Hacer clic sobre el botón Finalizar.

 

Al crearse el formulario, observa como aparecen los datos del primer registro que introducimos desde la tabla.

Al pulsar los botones de la barra de registros podremos cambiar de registro, de esta forma:

para ir al primer registro de la tabla.

para ir al registro anterior de la tabla.

para ir al registro posterior de la tabla.

para ir al último registro de la tabla.

para crear un nuevo registro que se situará automáticamente al final de la tabla.

 

18 Crear un formulario para la tabla de Curso, utilizando los mismos pasos que para el formulario de Alumnado, aunque se pueden cambiar la distribución y el estilo.

 

Ahora vamos a introducir datos en la tabla de Curso utilizando el formulario:

19 Hacer clic sobre el objeto Formulario que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos.

20 Elegir el formulario a utilizar, Curso.

21 Hacer clic sobre el botón de la ventana de la base de datos.

 

Una vez abierto el formulario sólo tenemos que introducir los datos cambiando de campo con la tecla INTRO. Cuando se llegue al último campo de un registro, volvemos a pulsar INTRO y pasaremos al siguiente registro.

No hace falta guardar los registros ya que éstos se almacenan automáticamente.

Los datos son:

 

Código CursoNombre CursoNº HorasFecha InicioFecha Final
1Ofimática30015/07/0020/10/00
2Inglés15025/07/0010/09/00
3Fiscalidad34010/07/0025/10/00
4Animación25030/07/0005/10/00

 

22 En la tabla de Alumnado faltaban por asignar cursos a los diferentes alumnos/as, por lo que utilizaremos el formulario e introduciremos para los códigos de Alumnos/as que vienen a continuación un código de curso.

 

Código AlumnadoCódigo Curso
11
21
32
43
53
64
74
82
91
104

 

Vamos a practicar ahora la herramienta de buscar registros.

Empezaremos por cambiar la fecha de nacimiento de una alumna cuyo nombre es Fabiola.

1 Abrir el formulario de Alumnado.

2 Hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas.

Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:

3 En el recuadro Buscar, escribir el valor a buscar Fabiola.

4 Elegir del recuadro Buscar en elegir el campo donde se encuentra el valor a buscar, es decir, Nombre Alumnado.

5 En el recuadro Coincidir dejar la opción Hacer coincidir todo el campo ya que en el campo sólo habrá escrito este valor.

6 Hacer clic sobre el botón Buscar siguiente para empezar la búsqueda.

Access2000 se habrá posicionado en el registro deseado.

Como ya no nos interesa este recuadro:

7 Hacer clic sobre el botón Cancelar.

Ahora vamos a modificar la fecha de nacimiento, por lo tanto:

8 Pulsar la tecla INTRO hasta estar situado en este campo.

9 Escribir el nuevo valor, 15/08/66.

 

También vamos a cambiar la dirección de un alumno cuyo primer apellido es López.

1 Abrir el formulario de Alumnado si no se encuentra abierto.

2 Hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas.

Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:

3 En el recuadro Buscar, escribir el valor a buscar López.

4 Elegir del recuadro Buscar en elegir el campo donde se encuentra el valor a buscar, es decir, Apellidos Alumnado.

5 En el recuadro Coincidir dejar la opción Comienzo del campo ya que estamos buscando el primer apellido, por lo tanto el campo comenzará por López pero después puede tener algo más escrito.

6 Hacer clic sobre el botón Buscar siguiente para empezar la búsqueda.

Access2000 se habrá posicionado en el registro deseado.

Como ya no nos interesa este recuadro:

7 Hacer clic sobre el botón Cancelar.

Ahora vamos a modificar la dirección, por lo tanto:

8 Pulsar la tecla INTRO hasta estar situado en este campo.

9 Escribir el nuevo valor, Calicanto, 16.

 

Cerrar la base de datos haciendo clic sobre el botón de la ventana de la base de datos.

 

   
   

Aviso legal: este curso es gratuito siempre que se visualice desde la página web de aulaClic. No esta permitido descargar el curso y utilizarlo en academias o centros de enseñanza privados sin estar conectado a Internet.
© aulaClic. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproducción por cualquier medio.
Septiembre-2000. aulaClic.com