Ejercicio paso a paso. Las consultas


Objetivo.

 

Saber manejar consultas para la obtención de datos de una tabla creada con Access2000.

 

1 Si no tienes abierto Access2000, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 En caso de Abrir Access2000, hacer clic sobre el botón Cancelar para cerrar la ventana de cuadro de diálogo abierta.

3 Abrir la base de datos Clases.mdb que se encuentra en la carpeta Mis documentos del disco duro.

Vamos a crear una consulta donde aparecerán los campos Nombre, Apellidos, Población y Fecha de nacimiento de cada alumno/a.

4 Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos.

5 Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos.

6 Seleccionar Vista Diseño.

7 Hacer clic sobre el botón Aceptar.

8 Seleccionar la tabla a partir de la cual queremos realizar la consulta, Alumnado.

9 Hacer clic sobre el botón Agregar.

10 Hacer clic sobre el botón Cerrar.

11 Rellenar la cuadrícula QBE de la siguiente forma:

Como queremos ver los campos Nombre, Apellidos, Población, Fecha de nacimiento

12 Hacer clic sobre la flecha el primer recuadro de la cuadrícula.

13 Hacer clic sobre su flecha de lista desplegable.

14 Hacer clic sobre el campo Nombre Alumnado.

15 Repetir los pasos 12, 13 y 14 pero en la segunda columna para el campo Apellidos Alumnado.

16 Ahora probaremos otra forma equivalente. Pincha sobre el campo Población que aparece en la tabla y arrástralo sobre la tercera columna de la cuadrícula.

17 Repetir el paso 16 para la cuarta columna con el campo Fecha nacimiento.

La cuadrícula quedará de la siguiente forma:

18 Para ejecutar la consulta hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas.

19 Vamos a guardar la consulta, hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas.

20 Escribir el nombre que le queremos dar a la consulta, Alumnos/as.

21 Hacer clic sobre el botón de la ventana de la consulta para salir de ella.

Ahora vamos a modificar la consulta anterior para obtener aquellos alumnos/as que hayan nacido antes del año 1967.

1 Estar situado en la ventana de la base de datos donde se encuentra la consulta a modificar.

2 Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos.

3 Seleccionar la consulta a modificar, Alumnos/as.

4 Hacer clic sobre el botón de la ventana de la base de datos. Se abrirá la ventana de diseño de consulta.

5 Hacer clic sobre la fila Criterios de la columna Fecha de nacimiento.

6 Escribir <01/01/67 para indicar la condición "Fecha de nacimiento < 01/01/67".

La cuadrícula QBE quedará de la siguiente forma:

7 Ejecutar la consulta haciendo clic sobre el botón de la barra de herramientas.

Ahora vamos a guardar la consulta pero con otro nombre.

8 Ir al menú Archivo.

9 Elegir la opción Guardar como...

10 Escribir otro nombre Alumnado antes 67.

11 Hacer clic sobre el botón Aceptar.

12 Cerrar la consulta haciendo clic sobre su botón .

Ahora vamos a modificar la consulta anterior para obtener únicamente aquellos alumnos/as de Valencia que hayan nacido antes del 67. Deberemos formar la condición "población = "Valencia" y fecha de nacimiento < 01/01/67"

2 Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos.

3 Seleccionar la consulta a modificar, Alumnado antes 67.

4 Hacer clic sobre el botón de la ventana de la base de datos.

5 Hacer clic sobre la fila Criterios de la columna Población.

6 Escribir Valencia. En este caso como el operador es un "igual" no hace falta ponerlo, se pone únicamente el valor.

La cuadrícula QBE quedará de la siguiente forma:

Como los criterios se encuentran en la misma fila se deberán cumplir los dos criterios para que salga el registro. Es decir saldrán los alumnos de Valencia Y nacidos antes del 67.

7 Ejecutar la consulta haciendo clic sobre el botón de la barra de herramientas.

Ahora vamos a guardar la consulta pero con otro nombre.

8 Ir al menú Archivo.

9 Elegir la opción Guardar como...

10 Escribir otro nombre Alumnado antes 67 de Valencia.

11 Hacer clic sobre el botón Aceptar.

12 Cerrar la consulta haciendo clic sobre su botón .

Vamos a realizar otra consulta utilizando la primera, pero ahora ordenaremos la información por los apellidos del alumno/a.

1 Estar situado en la ventana de la base de datos donde se encuentra la consulta a modificar.

2 Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos.

3 Seleccionar la consulta a modificar, Alumnos/as.

4 Hacer clic sobre el botón de la ventana de la base de datos.

5 Hacer clic sobre la fila Orden de la columna Apellidos alumnado.

6 Hacer clic sobre la flecha de su lista desplegable.

7 Elegir Ascendente para ordenar de la A a la Z.

La cuadrícula QBE quedará de la siguiente forma:

8 Ejecutar la consulta haciendo clic sobre el botón de la barra de herramientas.

Ahora vamos a guardar la consulta pero con el mismo nombre.

9 Hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas.

10 Cerrar la consulta haciendo clic sobre su botón .

Por último realizaremos una consulta a partir de dos tablas relacionadas. La consulta contendrá como datos Apellidos del alumnado, Población, Nombre del curso al cual asiste, pero de aquellos alumnos que sean de Valencia o bien aquellos que se encuentren en el curso de Ofimática.

1 Estar situado en la ventana de la base de datos donde se encontrará la consulta.

2 Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos.

3 Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos.

4 Seleccionar Vista Diseño.

5 Hacer clic sobre el botón Aceptar.

6 Seleccionar una de las tablas a partir de las cuales queremos realizar la consulta, Alumnado.

7 Hacer clic sobre el botón Agregar.

8 Seleccionar la otra tabla, Cursos.

9 Hacer clic sobre el botón Agregar.

10 Hacer clic sobre el botón Cerrar. Observa que las tablas aparecen relacionadas ya que tienen una relación definida en la ventana de relaciones. Como están unidas por el campo curso, se formarán registros con el alumno junto con los datos del curso en el que está matriculado.

11 Rellenar la cuadrícula QBE de forma que nos quede así:

Observa como los criterios se encuentran en dos filas diferentes por lo tanto sacará aquellos que sean de Valencia o aquellos que estén matriculados en un curso de Ofimática.

11 Para ejecutar la consulta hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas.

12 Vamos a guardar la consulta, hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas.

13 Escribir el nombre que le queremos dar a la consulta, Alumnos/as de Ofimática o Valencia.

14 Hacer clic sobre el botón de la ventana de la consulta para salir de ella.

 

15 Cerrar la base de datos haciendo clic sobre el botón de la ventana de la base de datos.

 

   
   

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