| Ejercicio paso a paso . Los informes |
| Objetivo. |
| Practicar la
creación de informes utilizando el asistente de Access2000.
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| 1 Si no tienes abierto Access2000, ábrelo para realizar el ejercicio. 2 En caso de Abrir Access2000, hacer clic sobre el botón Cancelar para cerrar la ventana de cuadro de diálogo abierta. 3 Abrir la base de datos Clases.mdb que se encuentra en la carpeta Mis documentos del disco duro.
Vamos a crear un informe para la impresión de datos de la tabla Alumnado, para ello utilizaremos el asistente para informes: 4 Hacer clic sobre el objeto Informe que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos. 5 Hacer clic sobre la opción Crear un informe utilizando el asistente de la ventana de la base de datos.
6 Hacer clic sobre el botón Nuevo 7 Seleccionar Asistente para informes. 8 Hacer clic sobre la flecha del recuadro inferior para elegir a partir de qué tabla queremos realizar el informe, Alumnado. 9 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
10 Hacer clic sobre el botón 11 Hacer clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente. 12 Elegir algún campo que nos servirá para agrupar los datos a imprimir, hacer clic sobre Población. 13 Hacer clic sobre el botón Siguiente. 14 Hacer clic sobre la flecha de la derecha del primer recuadro y elegir el campo por el que queremos ordenar el informe, elegir Apellidos. 15 Hacer clic sobre el botón Siguiente. 16 Dejar la distribución y orientación definidas por defecto. 17 Hacer clic sobre el botón Siguiente. 18 Elegir el estilo deseado. 19 Hacer clic sobre el botón Siguiente. 20 Escribir el nombre que le queremos dar al informe, escribir Alumnado por poblaciones. 21 Hacer clic sobre el botón Finalizar. Por último aparecerá el informe creado preparado para la impresión.
Ahora vamos a imprimirlo: 22 Ir al menú Archivo. 23 Elegir la opción Imprimir... 24 Dejar las opciones que hay por defecto. 25 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
26 Cerrar la vista previa del informe
haciendo clic sobre el botón 27 Cerrar la base de datos.
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