Cerrar la base de datos.

Para cerrar una base de datos, seguir los siguientes pasos:

1 Ir al menú Archivo.

2 Elegir la opción Cerrar.

O bien hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana de la base de datos.

Abrir una base de datos.

Para abrir una base de datos ya existente, seguir los siguientes pasos:

1 Ir al menú Archivo.

2 Elegir la opción Abrir...

O bien hacer clic sobre el botón Abrir de la barra de herramientas.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

3 Hacer clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Buscar en.

Se desplegará una lista con las unidades disponibles del ordenador.

4 Elegir la unidad deseada, haciendo clic sobre ésta.

En el recuadro inferior, aparecerán las distintas carpetas de la unidad elegida.

5 Hacer doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a recuperar.

Al abrir una carpeta, ésta se situará en el recuadro superior Buscar en, y ahora en el recuadro inferior aparecerá toda la información de dicha carpeta.

6 Hacer clic sobre el archivo deseado.

7 Hacer clic sobre el botón Abrir.

O bien

6 Hacer doble clic sobre el archivo deseado y se abrirá directamente.

Si deseas información sobre los iconos que aparecen al lado del recuadro Buscar en, pincha aquí: .

Otra forma para abrir un documento, consiste en utilizar una lista de documento abiertos anteriormente.

1 Seleccionar el menú Archivo.

Al final de la ventana del menú, Access presenta una lista con los cuatro últimos documentos abiertos.

2 Hacer clic sobre el documento deseado.

El primer documento de la lista es el último que se abrió.

En caso de tener alguna duda sobre las operaciones estudiadas, sería aconsejable realizar el Ejercicio de creación de base de datos.

  Ejercicios del Tema 2.

  Prueba evaluativa del Tema 2.