Aquí veremos cómo crear tablas de datos para poder introducir los datos en la base de datos y luego trabajar con éstos utilizando las ventajas que nos proporciona Access2000.

Crear una tabla de datos.

Para crear tablas de datos, que son los objetos más importantes de cualquier base de datos podemos utilizar varios métodos: 

Uno utilizando un asistente que va guiando paso por paso la creación de la tabla.

Otro empezando la tabla en blanco.

Nuestra explicación se basará en el segundo método, para comprender mejor todas las operaciones a realizar sobre creación de tablas.

Para crear una tabla utilizando otro método, seguir los siguientes pasos:

1 Abrir la base de datos donde se quiere crear la tabla.

2 Hacer clic sobre la opción Crear una tabla en vista diseño de la ventana de la base de datos.

3 Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

4 Seleccionar Vista Diseño.

5 Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Aparecerá la ventana de diseño de la tabla:

Si observas la pantalla, cada fila se utiliza para la creación de los campos de la tabla, debiendo indicar, nombre, tipo y descripción.

6 En la primera fila escribir el nombre del primer campo.

7 Pulsar la tecla INTRO para ir a la segunda columna del campo.

8 Por defecto al situarse en la segunda columna nos pondrá Texto como tipo de dato.

Si queremos cambiar de tipo de datos, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable de la derecha y elegir otro tipo.

En caso de no tener claro los diferentes tipos de datos, quizás sea aconsejable repasarlo aquí .

Observa como una vez tengamos algún tipo de dato en la segunda columna, la parte inferior de la ventana Propiedades del campo se activa para poder indicar las especificaciones del campo.

En caso de no tener claro las propiedades, quizás sea aconsejable repasarlo aquí .

Si deseas información sobre la personalización de formatos: .

Si deseas información sobre la personalización de máscaras de entrada: .

9 Pulsar la tecla INTRO para ir a la tercera columna del campo.

Esta tercera columna no es importante utilizarla ya que únicamente es una descripción del campo de forma que la persona que tenga que introducir datos en la tabla sepa qué debe escribir.

10 Hacer clic sobre una propiedad que queremos especificar y cambiarla.

11 Repetir el paso 10 hasta tener modificadas todas las propiedades necesarias.

12 Hacer clic sobre la segunda fila de la columna Nombre del campo para especificar otro campo, y repetir los pasos anteriores a partir del 6 hasta completar todos los campos de la tabla.

Antes de guardar la tabla tendremos que asignar una clave principal a alguno de sus campos. La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla, nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica. No puede haber más de una clave principal, aunque sí puede una tabla tener una clave principal compuesta por más de un campo.

Para asignar una clave principal a un campo, seguir los siguientes pasos:

13 Hacer clic sobre el nombre del campo que será clave principal.

14 Hacer clic sobre el botón Clave principal de la barra de herramientas.

A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos que dicho campo es la clave principal de la tabla.

A partir de ahora podremos guardar la tabla.

Guardar una tabla.

Para guardar una tabla, seguir los siguientes pasos:

1 Ir al menú Archivo.

2 Elegir la opción Guardar.

O bien hacer clic sobre el botón Guardar de la barra de herramientas.

Como nuestra tabla aún no tiene nombre asignado, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

3 Escribir el nombre de la tabla.

4 Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Nota: Si no hemos asignado clave principal antes de guardar la tabla, nos aparece un cuadro de diálogo avisándonos de ello, hacer clic sobre el botón No para volver a la tabla y poder asignar nuestra clave.

Cerrar una tabla.

Para cerrar una tabla, seguir los siguientes pasos:

1 Ir al menú Archivo.

2 Elegir la opción Cerrar.

O bien hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana de la tabla de datos.

En caso de tener alguna duda sobre las operaciones estudiadas sobre tablas, sería aconsejable realizar el Ejercicio paso a paso de creación de tablas.

  Ejercicios del Tema 3.

  Prueba evaluativa del Tema 3.