Unidad 4. Modificar tablas de datos.

Aquí veremos las técnicas de edición de registros para modificar tanto la definición de una tabla como los datos introducidos en ella.

Modificar el diseño de una tabla.

Si una vez creada una tabla, queremos cambiar algo de su definición (por ejemplo, añadir una nueva columna, ampliar una columna que ya existe, borrar una columna, etc...) tendremos que realizar una modificación en su diseño:

1 Abrir la base de datos donde se encuentra la tabla a modificar, en el caso de que no lo estuviera.

2 Seleccionar la tabla a la que queremos modificar su diseño, haciendo clic sobre ésta para que su nombre aparezca remarcado.

3 Hacer clic sobre el botón Diseño de la ventana de la base de datos.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo de diseño de tablas estudiado en la unidad temática anterior.

4 Ir al campo a modificar y realizar las sustituciones necesarias, o ir al final de la tabla para añadir otro campo.

5 Guardar la tabla.

Si no estamos en la ventana de la base de datos sino en la ventana de Hoja de datos para la introducción de valores, hacer clic sobre el botón Diseño de la barra de herramientas.

Introducir y modificar datos de una tabla.

Para introducir datos en una tabla, seguir los siguientes pasos:

1 Abrir la base de datos donde se encuentra la tabla a rellenar, en el caso de que no lo estuviera.

2 Seleccionar la tabla a rellenar, haciendo clic sobre ésta para que su nombre aparezca remarcado.

3 Hacer clic sobre el botón de la ventana de la base de datos.

Aparecerá la ventana de Hoja de datos:

Cada fila nos sirve para introducir un registro. 

4 Escribir el valor del primer campo del registro.

5 Pulsar INTRO para ir al segundo campo del registro.

6 Cuando terminamos de introducir todos los campos del primer registro, pulsar INTRO para introducir los datos del segundo registro.

En el momento en que cambiamos de registro, se almacenará dicho registro, no haciendo necesario guardar los registros de una tabla.

7 Hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana de la Hoja de datos para terminar con dicha tabla.

Si no estamos en la ventana de la base de datos sino en la ventana de Diseño de tabla, hacer clic sobre el botón Hoja de datos de la barra de herramientas.

Si lo que queremos es borrar un registro entero:

1 Seleccionar el registro a eliminar haciendo clic sobre el cuadro de la izquierda del registro.

2 Hacer clic.

El registro quedará seleccionado.

3 Pulsar la tecla SUPR del teclado.

Si lo que queremos es modificar algún valor introducido no tenemos más que situarnos sobre el valor a modificar y volverlo a escribir.

Desplazarse dentro de una tabla.

Para desplazarse por los diferentes registros de una tabla vamos a utilizar la barra de Registros:

En primer lugar, observando la barra nos indicará en qué registro estamos situados y el número total de registros de la tabla.

El recuadro en blanco nos está diciendo el registro actual.

Al final donde pone de 1 nos indica el número total de registros que en nuestro caso es uno.

Haciendo clic sobre los diferentes botones realizaremos las operaciones indicadas a continuación:

para ir al primer registro de la tabla.

para ir al registro anterior de la tabla.

para ir al registro posterior de la tabla.

para ir al último registro de la tabla.

para crear un nuevo registro que se situará automáticamente al final de la tabla.

Podemos ir también directamente a un número de registro determinando de la siguiente forma:

1 Hacer doble clic sobre el cuadro en blanco donde pone el número del registro actual.

2 Escribir el número del registro al cual queremos ir.

3 Pulsar INTRO.

También podemos desplazarnos por los diferentes campos y registros pulsando las teclas FLECHA ABAJO, FLECHA ARRIBA, FLECHA IZQUIERDA y FLECHA DERECHA del teclado.

En caso de tener alguna duda sobre las operaciones estudiadas sobre tablas, sería aconsejable realizar el Ejercicio paso a paso de manejo de tablas.

  Ejercicios del Tema 4.

  Prueba evaluativa del Tema 4.