Unidad 6. Los Formularios (II).

Manejar formularios.

Para manejar un formulario, seguir los siguientes pasos:

1 Abrir la base de datos donde se encuentra el formulario a utilizar.

2 Hacer clic sobre el objeto Formulario que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos.

3 Hacer clic sobre el botón de la ventana de la base de datos.

Aparecerá el formulario seleccionado.

A continuación tiene un posible formulario, aunque dependiendo de la distribución y del estilo elegidos a la hora de crearlo puede variar:

Para desplazarse por los diferentes registros de una tabla vamos a utilizar la barra de Registros:

En primer lugar, observando la barra nos indicará en qué registros estamos situados y el número total de registros de la tabla.

En el recuadro en blanco nos está diciendo el registro actual.

Al final donde pone de 1 nos indica el número total de registros que en nuestro caso es uno.

Haciendo clic sobre los diferentes botones realizaremos las operaciones indicadas a continuación:

para ir al primer registro de la tabla.

para ir al registro anterior de la tabla.

para ir al registro posterior de la tabla.

para ir al último registro de la tabla.

para crear un nuevo registro que se situará automáticamente al final de la tabla.

Podemos ir también directamente a un número de registro determinado de la siguiente forma:

1 Hacer doble clic sobre el cuadro en blanco donde pone el número del registro actual.

2 Escribir el número del registro al cual queremos ir.

3 Pulsar INTRO.

También podemos desplazarnos por los diferentes campos y registros pulsando las teclas FLECHA ABAJO, FLECHA ARRIBA, FLECHA IZQUIERDA y FLECHA DERECHA del teclado.

Buscar datos.

Muchas veces necesitaremos buscar algún registro conociendo el valor de alguno de sus campos. Para poder realizar esta operación tenemos a nuestra disposición la herramienta Buscar de Access2000.

Para hacer uso de esta herramienta:

1 Ir al menú Edición.

2 Elegir la opción Buscar...

O bien hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas.

Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:

3 En el recuadro Buscar, escribir el valor a buscar.

4 Elegir del recuadro Buscar en elegir el campo donde se encuentra el valor a buscar.

5 En el recuadro Coincidir elegir una de las siguientes opciones:

Hacer coincidir todo el campo para que el valor buscado coincida exactamente con el valor introducido en el campo.

Cualquier parte del campo para que el valor buscado se encuentre en el campo pero no tiene porque coincidir exactamente con él.

Comienzo del campo para que el valor buscado sea la parte inicial del campo.

6 Si queremos especificar un poco más la búsqueda, hacer clic sobre el botón Más y se ampliará el cuadro anterior tal como vemos en la parte derecha.

7 En el recuadro Buscar elegir una de las siguientes opciones:

Todos para buscar en todos los registros de la tabla.

Arriba para buscar a partir del registro en el cual nos encontramos situados y hacia arriba.

Abajo para buscar a partir del registro en el cual nos encontramos situados y hacia abajo.

8 Activar la casilla Mayúsculas y minúsculas si queremos que Access2000 diferencie a la hora de buscar entre mayúsculas y minúsculas.

9 Hacer clic sobre el botón Buscar siguiente para empezar la búsqueda.

Access2000 se posicionará en el primer registro que cumpla la condición de búsqueda.

10 Si queremos seguir la búsqueda, hacer clic sobre el botón Buscar siguiente.

11 Y así sucesivamente hasta que deseamos terminar la búsqueda en cuyo caso, hacer clic sobre el botón Cancelar.

En caso de tener alguna duda sobre las operaciones estudiadas, sería aconsejable realizar el Ejercicio paso a paso de formularios.

Ejercicios del Tema 6.

  Prueba evaluativa del Tema 6.