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Si observas la pantalla, en la parte superior
aparecen las tablas añadidas con su correspondientes campos, y en la parte inferior
denominada cuadrícula QBE tendremos que especificar los criterios para realizar
la consulta. Cada columna de la cuadrícula
QBE corresponde a un campo a utilizar. 10
Hacer clic sobre la flecha de la derecha de la primera fila y primera columna
de la cuadrícula. Se abrirá la lista desplegable
de campos. 11 Seleccionar el campo
deseado. Observa como en la segunda fila
Tabla aparece el nombre de la tabla a la que pertenece
el campo. 12 Repetir los pasos 10
y 11 pero en la siguiente columna para elegir otro campo.
13 Realizar el paso 12 hasta que en la cuadrícula tengamos todos
los campos deseados. 14 Utilizar la
fila Orden para especificar si queremos ordenar los
registros de la consulta por algún campo, para ello hacer clic sobre el recuadro
correspondiente a la columna del campo de ordenación, aparecerá la flecha
de lista desplegable para elegir una ordenación ascendente o descendente.
En caso de querer realizar la consulta ordenando
por dos campos o más, repetir la operación en las columnas correspondientes.
15 Desactivar la casilla Mostrar para que
el campo no se visualice en la consulta. Se utiliza cuando tenemos que utilizar
el campo para seleccionar u ordenar pero no queremos visualizarlo.
16 Especificar los criterios de búsqueda en las filas Criterios
y O. Un criterio de búsqueda
es una condición que deben cumplir los registros que aparecen en la consulta.
Un criterio de búsqueda se define de la forma que le indicamos
a continuación. Se indica en la columna del
campo que entra en la condición, el resto de la condición. Por ejemplo,
si queremos los alumnos de Valencia, en la columna población y fila
Criterios pondremos Valencia para formar la condición población
= "Valencia" Para indicar varias
condiciones en un mismo campo se emplean los operadores Y y O.
En una condición O el registro aparecerá en el resultado de la consulta si cumple
una de las condiciones de la expresión y en una condición Y para que el registro
aparezca se deben cumplir todas las condiciones de la expresión. Por ejemplo precio
> 100 y precio < 1200, aparecen los registros cuyo precio esté comprendido
entre 101 y 1199. Cuando en la fila Criterios
se establecen criterios para más de un campo el resultado será el de una condición
Y. En el ejemplo siguiente serían alumnos de Valencia Y cuya fecha de nacimiento
esté comprendida entre el 1/1/60 y el 31/12/69. Del mismo modo pasa con
cada una de las filas o:
Los criterios que se indican en filas distintas se combinan con el operador O.
Por ejemplo, si en la cuadrícula QBE tenemos especificado los siguientes criterios:
queremos visualizar de la tabla Alumnado
los campos Apellidos, Nombre, Población y Fecha nacimiento, ordenados por Apellidos
pero únicamente aquellos que sean de Valencia y hayan nacido entre el 1/1/60 y
el 31/12/69, o bien aquellos de Alicante sea cual sea su fecha de nacimiento.
Cuidado que el criterio de la fecha de nacimiento
únicamente afecta a la población Valencia por encontrarse en la misma fila.
Access2000 no diferencia entre mayúsculas y minúsculas a la hora de realizar la
búsqueda de registros. 17 Guardar
la consulta haciendo clic sobre el botón 
de la barra de herramientas. Aparecerá el
cuadro de diálogo para darle nombre a la consulta.
18 Escribir el nombre de la consulta.
19 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
20 Para cerrar la consulta hacer clic sobre su botón  .
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Consultas de selección. 
de la ventana de la base de datos. 
de la ventana de la base de datos. 
de la barra de herramientas. 
de la ventana
de la base de datos. 
En caso de tener alguna duda sobre las operaciones estudiadas sobre consultas,
sería aconsejable realizar el 
