Unidad 8. Los Informes (II).

Aparecerá el siguiente paso:

El asistente nos proporciona varios formatos para que elijamos el que más nos guste, en el recuadro distribución tenemos esos formatos, pinchando sobre alguno, aparece a la izquierda una muestra de cómo queda el formato seleccionado.

14 Elegir la distribución y orientación.

15 Hacer clic sobre el botón Siguiente.

Aparecerá el siguiente paso:

Al igual que el formato, se puede elegir el estilo de varios predefinidos.

16 Elegir el estilo deseado.

17 Hacer clic sobre el botón Siguiente.

Aparecerá el último paso del asistente para informes:

18 Escribir el nombre que le queremos dar al informe. Este nombre coincidirá con el título que aparecerá al principio de la página.

19 Hacer clic sobre el botón Finalizar y aparecerá el informe creado preparado para la impresión.

Nota: Si quisieramos cambiar algo del diseño habría que pinchar en la opción correspondiente de la pantalla, y así acceder a la pantalla de diseño. Nosotros no lo haremos, ya que el diseño sería objeto de otro tema en el curso de nivel medio.

Imprimir un informe.

Para imprimir un informe, seguir los siguientes pasos:

1 Abrir la base de datos donde se encuentra el formulario a utilizar.

2 Hacer clic sobre el objeto informe que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos.

3 Hacer clic sobre el botón de la ventana de la base de datos.

Aparecerá el informe seleccionado.

Si nos interesa imprimirlo:

4 Ir al menú Archivo.

5 Elegir la opción Imprimir...

O bien hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas.

En el caso de acceder desde el menú, aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

6 En el recuadro Intervalo de impresión, especificar si queremos imprimir todo el informe o bien sólo algunas páginas.

Si queremos imprimir unas páginas, en el recuadro desde especificar la página inicial del intervalo a imprimir y en el recuadro hasta especificar la página final.

7 En el recuadro Copias, especificar el número de copias a imprimir.

8 Hacer clic sobre el botón Aceptar.

En caso de tener alguna duda sobre las operaciones estudiadas sobre informes, sería aconsejable realizar el Ejercicio paso a paso de informes.

Ejercicios del Tema 8.

  Prueba evaluativa del Tema 8.