La vista diseño es la que nos permite definir el informe, en ella le indicamos a Access cómo debe presentar los datos del origen del informe, para ello nos servimos de los controles que veremos más adelante de la misma forma que definimos un formulario.
Para entrar en la vista diseño
debemos posicionarnos en la ventana Base
de datos con el informe seleccionado
y a continuación hacemos clic en el botón 
.
Nos aparece la ventana diseño:
El área de diseño consta normalmente de cinco
secciones:
La
sección Encabezado del informe,
en ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio del informe.
La sección Encabezado de página, en ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio de cada página.
La sección Detalle, en ella aparecerán los registros del origen del informe, o varios registros o uno sólo por página según el tipo de informe. Aunque se visualicen varios registros en una página, debemos indicar en la sección Detalle el diseño correspondiente a un sólo registro.
La sección Pie de página, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final de cada página.
La sección Pie de informe, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final del informe.
Podemos eliminar los encabezados y pies con el menú Ver las opciones encabezado o pie de página y encabezado o pie de página del informe.
La marca a la izquierda de la opción nos indica si las secciones están abiertas o cerradas, si quitamos las secciones perderemos todos los controles definidos en ellas.
Para abrirlas, sólo tenemos que volver a seleccionar la opción.
El
primero 
permite pasar de una vista a otra, si lo desplegamos podemos elegir entre
Vista Diseño la que estamos
describiendo ahora, la Vista preliminar
que nos presenta los datos del origen del informe tal como se imprimirán
y la Vista previa del diseño
que permite examinar rápidamente el diseño, ya que incluye
únicamente una muestra de los datos del informe. Si el informe
está basado en una consulta que pide parámetros, no es necesario
escribir ningún valor, tan sólo hacer clic en Aceptar.
nos permite guardar los cambios que vayamos haciendo en el diseño
sin salir del informe.
permite buscar archivos.
para enviar el informe a la impresora y Vista
preliminar 
,
Copiar 
,
Pegar 
,
y Copiar formato 
para
aplicar estas mismas acciones a los controles de nuestro informe. Para
que Cortar, Copiar y Copiar formato estén activados deberemos previamente
seleccionar el/los control/es sobre los que queremos aplicar la acción.
Por ejemplo, seleccionar el control a copiar, hacer clic en el botón
Copiar, posicionar el cursor en la sección donde queremos dejar
la copia y hacer clic sobre el botón Pegar.
y Rehacer 
para deshacer las últimas acciones realizadas por si nos hemos
equivocado o rehacerlas después de deshacer.
.
hace aparecer y desaparecer el cuadro lista de
campos en el que aparecen todos los campos del origen de datos
para que sea más cómodo añadirlos en el área
de diseño como veremos más adelante.
hace aparecer y desaparecer el cuadro Herramientas
en el que aparecen todos los tipos de controles para que sea más
cómodo añadirlos en el área de diseño como
veremos más adelante.
permite modificar los niveles de agrupamiento como veremos más
adelante. 
podemos con un clic cambiar el aspecto de nuestro informe asignándole
un diseño de los que tiene Access predefinidos, son los estilos
que aparecen también en el generador de informes.
.
hacemos aparecer y desaparecer el cuadro Propiedades
del control seleccionado. Las propiedades del
informe son parecidas a las de un formulario.
arranca el generador de expresiones,
de macros o de código.
.
,
al desplegarlo indicaremos qué tipo de objeto queremos crear en
la base de datos.
.
