Para definir qué información debe aparecer en el informe y con qué formato, se pueden utilizar los mismos controles que en los formularios aunque algunos son más apropiados para formularios como por ejemplo los botones de comando.
En el cuadro Herramientas tenemos un botón por cada tipo de controles que se pueden añadir al informe.
Si no aparece el cuadro Herramientas
haz clic sobre el botón 
de la barra de herramientas.
Cuando queremos crear varios controles del
mismo tipo podemos bloquear el control
haciendo doble clic sobre él (aparecerá rodeado de una línea
más oscura), a partir de ese momento se podrán crear todos
los controles que queramos de este tipo sin necesidad de hacer clic sobre
el botón correspondiente cada vez. Para quitar
el bloqueo hacemos clic sobre el botón 
.
El cuadro incluye los siguientes tipos de controles:
Etiqueta
sirve para visualizar un texto fijo, texto que escribiremos directamente
dentro del control o en su propiedad Título.
Cuadro de texto
se utiliza mayoritariamente para presentar un dato almacenado en un campo
del origen del informe. Este tipo de cuadro de texto se llama un cuadro
de texto dependiente porque depende de los datos de un campo.
Los cuadros de texto también pueden ser independientes,
por ejemplo para presentar los resultados de un cálculo. En la
propiedad Origen del control tenemos
el nombre del campo de la tabla al que está asociado (cuando es
un dependiente) o una fórmula de cálculo cuando queremos
que nos presente el resultado de ese cálculo, en este último
caso hay que preceder la fórmula por el signo de igualdad =.
Grupo de opciones
Se utiliza para presentar un conjunto limitado de alternativas. Se suele
utilizar más en formularios, para más detalle repasar la
unidad de formularios.
Botón de
alternar 
,
se suele utilizar para presentar un campo de tipo Sí/No,
si el campo contiene el valor Sí,
el botón aparecerá presionado.
Botón de
opción 
,
se suele utilizar para presentar un campo de tipo Sí/No.
Si el campo contiene el valor Sí,
el botón tendrá este aspecto 
, sino, este otro 
.
Casilla de verificación
,
se suele utilizar para presentar un campo de tipo Sí/No.
Si el campo contiene el valor Sí,
la casilla tendrá este aspecto 
, sino, este otro 
.
Cuadro combinado
, Cuadro de lista 
, Grupo de opciones ,
Botón de comando 
y Control ficha 
.
Se suelen utilizar más en formularios, para más detalle
repasar la unidad de formularios.
Control imagen
para insertar imágenes en el informe, esta imagen no variará
al cambiar de registro.
Marco de objeto
independiente 
para insertar controles como un documento Word, un gráfico, etc...
Serán controles que no variarán al cambiar de registro.
Marco de objeto
dependiente 
para insertar una imagen u otro objeto que cambia de un registro a otro.
Salto de página
, el salto de página produce un cambio de página aunque
no se haya llegado al final de la página.
También podemos agregar un subinforme
.
Un subinforme es un informe que se inserta en otro. El informe primario
se denomina informe principal, y el informe dentro del informe se denomina
subinforme. Una combinación informe/subinforme se llama a menudo
informe jerárquico, informe principal/detalle o informe principal/secundario.
Línea
para añadir una línea en el informe.
Rectángulo
para añadir un rectángulo al informe.
Por último podemos añadir
más controles, más
complejos con el botón 
.
Puesto que el manejo de los controles en informes es idéntico al de los controles de un formulario, si tienes alguna duda sobre cómo añadir un control, cómo moverlo de sitio, copiarlo, cambiar su tamaño, cómo ajustar el tamaño o la alineación de varios controles, repasa la unidad anterior.
