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Vamos a crear un formulario que permita
visualizar en cada pantalla los datos de un curso y la lista de los alumnos
matriculados en ese curso. De tal forma que cuando pase al siguiente curso
aparezcan los alumnos de ese nuevo curso. En este caso necesitaremos un formulario
para sacar la lista de los alumnos, este lo definiremos con distribución
tabular para que aparezcan varias filas con los datos de un alumno en
cada fila. También necesitaremos un formulario para visualizar
los cursos, en este caso como queremos un curso por pantalla lo definiremos
con distribución en columnas. Y después añadiremos
a este formulario un subformulario basado en el formulario de alumnos
tabular que habremos creado. El formulario final tendrá más
o menos este aspecto: 
1 Posiciónate en la ventana
Base de datos de la base de datos
Clases.mdb, en la ficha Formularios
si no lo estás ya.
Primero hay que empezar por crear el formulario que pondremos dentro del
otro (el subformulario).
1 Haz doble clic sobre la opción
Crear un formulario utilizando el asistente
de la ventana de la base de datos.
2 En la primera pantalla del asistente
elige en el cuadro Tabla/consulta la tabla Alumnado.
3 Haz clic sobre el botón 
para añadir Codigo Alumnado.
4 Haz clic sobre el botón
para añadir Nombre Alumnado.
5 Haz clic sobre el botón
para añadir Apellidos Alumnado.
6 Haz clic sobre el campo Código Curso
de la lista de la izquierda para seleccionarlo.
7 Haz clic sobre el botón
para añadirlo a la lista de la derecha. No añadiremos más
campos al formulario.
8 Haz clic sobre el botón Siguiente
para ir al siguiente paso del asistente.
9 Deja activada la opción Tabular como distribución del formulario.
10 Haz clic sobre el botón Siguiente.
11 Deja la opción Industrial
como estilo del formulario.
12 Haz clic sobre el botón Siguiente.
13 Escribe como título alumnos
de un curso.
14 Haz clic sobre el botón Finalizar.
15 Cierra el formulario.
Ahora vamos a utilizar el asistente para crear la primera parte del formulario
de cursos, la referente al curso.
1 Posiciónate en la ventana
Base de datos en la ficha Formularios
si no lo estás ya.
2 Haz doble clic sobre la opción Crear un formulario utilizando el asistente de la ventana
de la base de datos.
3 En la primera pantalla del asistente
elige en el cuadro Tabla/consulta
la tabla Cursos.
4 Haz clic sobre el botón 
para añadir todos los campos al formulario.
5 Haz clic sobre el botón Siguiente
para ir al siguiente paso del asistente.
6 Dejar activada la opción En
columnas como distribución del formulario.
7 Haz clic sobre el botón Siguiente.
8 Deja la opción Industrial
como estilo del formulario.
9 haz clic sobre el botón Siguiente.
10 Escribe como título Cursos
con alumnos.
11 Haz clic sobre el botón Finalizar.
Ahora moveremos los campos Fecha Inicio, Fecha Final para dejarlos a la derecha de los demás campos y ampliaremos
la sección Detalle para añadir
después el subformulario.
1 Selecciona los dos campos manteniendo
la techa SHIFT pulsada mientras haces clic sobre ellos.
2 Cuando aparece la mano pulsa el
botón izquierdo del ratón y sin soltarlo arrastra los controles
hasta donde quieras.
3 Para ampliar la sección
Detalle mueve el ratón por
el borde inferior de la sección detalle hasta que el puntero del
ratón tome la forma  .
4 Arrastra el puntero hacia bajo
para ampliar la sección para que quepa el subformulario. 5 No estaría de más
guardar los cambios por si acaso, haz clic en el botón  .
Ahora añadiremos el subformulario.
1 Si no tienes abierto el cuadro
Herramientas haz clic sobre el botón
de la barra.
2 Haz clic sobre el botón
del cuadro Herramientas.
3 Posiciona el puntero del ratón
en el lugar donde quieres que quede la esquina izquierda superior del
subformulario, pulsa el botón izquierdo del ratón y sin
soltarlo arrástra el ratón dejando el control de un tamaño
apropiado, luego suelta el botón. Empezará el asistente
para subformularios.
4 En la primera pantalla del asistente
haz clic en el nombre del formulario alumnos de un curso
(el formulario que creamos antes) verás que el botón de
la opción Usar un formulario existente se activa automáticamente. Podríamos no haber
definido el formulario alumnos de un curso previamente y
haber elegido la opción Usar tablas y
consultas existentes, pero esta forma nos deja menos libertad
a la hora de definir el subformulario.
5 Pulsa el botón Siguiente.
6 Escribe como nombre del subformulario
subformulario alumnos. Este es el nombre del control subformulario
que tienes en el formulario.
Ahora quitaremos la etiqueta del control
ya que no hace falta y recarga más nuestro formulario.
7 Pulsa el botón Finalizar.
8 Haz clic en el botón 
para ver el resultado.
Como las dos tablas están relacionadas
por el código de curso, Access automáticamente ha enlazado
el subformulario con el formulario por ese campo con lo cual en el subformulario
sólo aparecen los alumnos que tienen asignado el código
de curso del curso activo en el formulario principal.
Tienes dos barras de desplazamiento por
los registros, la más externa corresponde al formulario por lo
que te permite moverte por los registros del formulario (los cursos),
y la otra es del subformulario por lo que te permite recorrer los alumnos
pero sólo los del mismo curso.
9 Haz clic en el botón 
de la barra más externa verás que cambias de curso y al
mismo tiempo aparecen los alumnos de ese curso.
10 Haz clic en el botón
de la barra más interna verás que no cambias de curso y
sí pasa al alumno siguiente dentro del mismo curso aunque tengas
más alumnos, estos no los ves.
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