|
Abrir la base de datos Clases.mdb
que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios.
Vamos a partir del informe creado en el primer ejercicio de esta unidad
para después cambiarlo desde la ventana Diseño
de informes.
1 Posiciónate en la ventana
Base de datos en la ficha Informes.
2 Haz clic sobre el informe listado de alumnos para seleccionarlo.
3 Haz clic en el botón 
para entrar en la ventana Diseño de informe.
4 Despliega el menú Archivo,
y elige la opción Guardar como....
5 Escribe Alumnos por poblacion.
6 Haz clic en el botón Aceptar.
Ahora vamos a cambiar la agrupación,
vamos a agrupar los alumnos por población.
7 Haz clic sobre el botón
de la barra de herramientas. Se abre el cuadro Ordenar
y agrupar.
8 Mira como aparece un grupo con
el campo Fecha nacimiento.
9 Despliega la lista y cambia Fecha
nacimiento por el campo Poblacion.
10 Cambia la propiedad Agrupar
en, sustituye el valor Año
por el valor Cada valor.
11 Cierra el cuadro.
12 Haz clic sobre el botón  para ver el resultado.
13 Cierra la vista preliminar haciendo
clic en el botón Cerrar.
Ahora vamos a añadir una línea
de totales por población.
14 Haz clic sobre el botón
de la barra de herramientas para abrir el cuadro Ordenar
y agrupar.
15 Cambia la propiedad Pie
de grupo, sustituye el valor No por el valor Sí por ejemplo
haciendo doble clic sobre No. Observa
como se ha abierto una nueva sección Pie
de poblacion.
16 En esta sección crea
un control cuadro de texto.
17 Abre el cuadro Propiedades
del control que has creado con el icono 
.
18 En la ficha Datos
en la propiedad Origen del control escribe
= Cuenta([Codigo alumnado]).
19 En la propiedad Suma
continua deja el valor No.
No queremos que siga sumando cuando cambia de grupo.
20 Selecciona el control así
definido y crea otro copiándolo. (Lo seleccionas, Ctrl
+ C, Ctrl + V y mueve el
nuevo a la derecha del primero) para que no se solapen)
21 En la propiedad Suma
continua del nuevo control elige el valor Sobre
todo. Este control me va decir cuántos alumnos llevo
listados hasta ahora.
22 Haz clic sobre el botón para ver el resultado.
23 Cierra el informe guardando
los cambios.
|
