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Ejercicio paso a paso. Creación de Macros


Objetivo.

 

Practicar la creación de Macros.

 

Abrir la base de datos Clases.mdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios.

Vamos a crear una Macro que abra un formulario, busque un registro que contenga la palabra Internet y la cambie por Diseño Web.

1 Posiciónate en la ficha Macros de la ventana de la Base de datos.

2 Haz clic sobre el botón Nuevo para crear una nueva Macro.

Primero desactivaremos el Eco de pantalla para que no se vean las acciones de la Macro.

3 En la primera fila selecciona Eco en la columna Acción.

4 Nos dirijimos a la parte inferior donde encontramos los Argumentos de la acción. Allí seleccionamos No en Eco activo.

5 Escribe Realizando cambios... en Texto de la barra de estado.

Ahora abriremos el formulario donde deberemos hacer los cambios.

6 En la siguiente fila selecciona en la columna Acción la acción AbrirFormulario.

7 En los Argumentos de acción seleccionamos Cursos tabular en Nombre del formulario.

8 El resto de opciones las dejamos como están: Vista Formulario, Modo de datos Modificar y Modo de la ventana Normal.

Ahora buscaremos el registro en nuestro formulario.

9 En la siguiente fila selecciona la Acción BuscarRegistro.

10 En los Argumentos de accción escribe Internet en el campo Buscar.

11 Cambia Coincidir mayúsculas y minúsculas a No.

12 Cambia Buscar en a Todo.

13 Cambia Buscar con formato a No.

14 Cambia Sólo el campo activo a No.

15 Selecciona en Buscar primero.

Una vez encontrado el registro pasaremos a modificarlo.

16 Selecciona la Acción EstablecerValor en la siguiente fila.

17 En los Argumentos de acción escribiremos [Formularios]![Cursos tabular]![Nombre Curso] en el campo Elemento.

18 En Expresión escribimos "Diseño Web" (con comillas), así indicamos que queremos que al campo Nombre Curso del Formulario Cursos tabular se le asigne el valor Diseño Web.

Una vez realizado el cambio cerramos el formulario guardando los cambios.

19 Selecciona Cerrar en la columna Acción.

20 En los Argumentos de acción selecciona Formulario en Tipo de objeto.

21 Selecciona Cursos tabular en el desplegable de Nombre del objeto.

22 Y cambia el valor de Guardar a .

Ya hemos terminado, ahora restableceremos el eco en pantalla para que el usuario siga trabajando.

23 Selecciona la acción Eco en la columna Acción.

24 En el argumento Eco activo selecciona .

 

Aquí tienes una imagen que ilustra cómo habrá quedado la Macro:

 

25 Guarda los cambios y llámala Cambiar1.

26 Ejecuta la Macro pulsando el botón Ejecutar .

 

Ejecuta la Macro una sola vez y observa como el registro del primer curso llamado Internet ha cambiado a Diseño Web.

27 Cambias la condición de búsqueda de la acción BuscarRegistro para que busque por ejemplo el curso Papiroflexia, Access no encontrará ninguno y cambiará el primer registro.

28 Cierra la Macro guardando los cambios.

29 Abre la tabla de Cursos y compruébalo.

30 Modifica el primer registro para devolverle su valor original: Ofimática.

 

 

 

   
   
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Mayo - 2006.