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Ejercicio paso a paso. Creación de una Macro con Condiciones


Objetivo.

 

Pacticar la creación de Macros con una condición.

 

Abrir la base de datos Clases.mdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios.

Vamos a partir de la macro creada en el primer ejercicio de esta unidad para después cambiarla desde la ventana Diseño de macros.

En el ejercicio anterior vimos que si no encontraba el registro con el valor buscado modificaba el primer registro.

Vamos a solventar esto.

1 Posiciónate en la ventana Base de datos en la ficha Macros.

2 Haz clic sobre la Macro Cambiar1 para seleccionarla.

3 Haz clic en el botón para entrar en la ventana Diseño de Macro.

4 Despliega el menú Archivo, y elige la opción Guardar como....

5 Escribe Cambiar2.

6 Haz clic en el botón Aceptar.

Ahora vamos a insertar una condición para que esto no ocurra.

7 Haz clic en el botón Condiciones en la barra de Diseño de Macros. Se añadirá una nueva columna.

8 Posiciónate en la fila que tiene como Acción EstablecerValor.

9 Bajo la columna Condición escribe [Formularios]![Cursos tabular]![Nombre Curso]="Papiroflexia".

 

Aquí tienes una imagen que ilustra como habrá quedado la Macro:

 

Hemos hecho que antes de cambiar el valor se asegure de que se encuentra en un registro con el valor Papiroflexia. En caso contrario se saltará esta acción y pasará a las siguientes: Cerrar y Eco.

Ya no cambiará el campo si no encuentra ningún valor que diga Papiroflexia.

10 Guarda los cambios y ejecuta la Macro con el botón Ejecutar Botón Ejecutar.

11 Cierra la Macro.

12 Abre la tabla de Cursos y comprueba que el primer registro no ha cambiado.

 

   
   
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Mayo - 2006.