Ejercicio paso a paso. Crear una tabla de datos

Objetivo.

Practicar las operaciones para crear una tabla de datos con Access2003.

1 Si no tienes abierto Access2003, ábrelo para realizar el ejercicio.

2  Abre la base de datos Clases.mdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios del disco duro (la que se creó en el unidad anterior). 

Vamos a crear dos tablas en la base de datos. Una tabla será la de alumnado y la otra tabla la de cursos.

Empezaremos por crear la tabla Alumnado.

3 Haz clic sobre la opción Crear una tabla en vista diseño de la ventana Base de datos estando seleccionado el objeto Tablas.

O bien haz clic sobre el botón Nuevo de la ventana Base de datos, selecciona Vista Diseño y haz clic sobre el botón Aceptar.

4 En la primera fila escribe el nombre del primer campo, Codigo alumnado.

5 Pulsa la tecla INTRO para ir a la segunda columna del campo.

6 Por defecto al situarse en la segunda columna nos pondrá Texto como tipo de dato, haz clic sobre la flecha de la derecha y elige el tipo Autonumérico.

7 Pulsa la tecla INTRO para ir a la tercera columna del campo, pero no la utilizaremos. Tampoco cambiaremos de momento las propiedades de este campo.

8 Pulsa la tecla INTRO para ir al siguiente campo.

9 Escribe Nombre alumnado como nombre del segundo campo de la tabla. Deja el tipo texto y posiciónate en la tercera columna.

10 En la columna Descripción de la rejilla escribe el texto Introducir el nombre del alumno. Pulsa INTRO para pasar a la siguiente columna.

11 Escribe Apellidos alumnado.

12 Pulsa FLECHA ABAJO para pasar a la fila siguiente.

13 Crea a partir de ahora los siguientes campos: Direccion, Poblacion que serán todos ellos de tipo Texto.

14 Crea a continuación el campoCodigo Postal de tipo Numérico.

14 Crea a continuación el campo Fecha de nacimiento de tipo Fecha/Hora.

Ahora vamos a definir el campo Codigo alumnado como Clave principal ya que no podremos tener dos alumnos/as con el mismo código.

15 Haz clic sobre el nombre del campo Codigo alumnado.

16 Haz clic sobre el botón Clave principal de la barra de herramientas.

A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos que dicho campo es la clave principal de la tabla.

Ya podemos guardar la tabla.

17 Despliega el menú Archivo.

18 Elige la opción Guardar.

19 Cuando te pida el nombre de la tabla, escribe Alumnado.

20 Haz clic sobre el botón Aceptar.

Ahora cerraremos la tabla.

21 Despliega el menú Archivo.

25 Elige la opción Cerrar.

Ahora vamos a crear la segunda tabla:

26 Haz clic sobre la opción Crear una tabla en vista diseño de la ventana Base de datos.

27 Haz clic sobre el botón Nuevo de la ventana Base de datos.

28 Selecciona Vista Diseño.

29 Haz clic sobre el botón Aceptar.

30 En la primera fila escribe el nombre del primer campo, Codigo curso.

31 Pulsa la tecla INTRO para ir a la segunda columna del campo.

32 Haz clic sobre la flecha de la derecha del tipo de dato para elegir el tipo Numérico.

33 Pulsa la tecla INTRO para ir a la tercera columna del campo, pero no la utilizaremos. Tampoco cambiaremos de momento las propiedades de este campo.

34 Pulsa la tecla INTRO para ir al siguiente campo.

35 Escribe Nombre curso como nombre del segundo campo de la tabla.

36 Como no queremos cambiar las demás características del campo, pulsa la FLECHA ABAJO del teclado para ir al siguiente campo.

37 Escribe Nº horas, de tipo Numérico.

38 Crea de la misma forma los siguientes campos: Fecha inicio y Fecha final que serán de tipo Fecha/Hora.

Ahora vamos a definir el campo Codigo curso como Clave principal.

39 Haz clic sobre el nombre del campo Codigo curso.

40 Haz clic sobre el botón Clave principal de la barra de herramientas.

A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos que dicho campo es la clave principal de la tabla.

Ya podemos guardar la tabla.

41 Haz clic sobre el botón Guardar de la barra de herramientas.

42 Escribe el nombre de la tabla, Cursos.

43 Haz clic sobre el botón Aceptar.

Ahora cerraremos la tabla.

44 Haz clic sobre el botón Cerrar de la ventana de diseño de la tabla.

Si queremos cerrar nuestra base de datos.

45 Haz clic sobre el botón Cerrar de la ventana Base de datos.