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Cuando ya hemos visto con el asistente,
en un informe se pueden definir niveles de agrupamiento lo que permite
agrupar los registros del informe y sacar por cada grupo una cabecera
especial o una línea de totales, también podemos definir
una determinada ordenación para los registros que aparecerán
en el informe. Para definir la ordenación de los
registros, crear un nuevo nivel de agrupamiento o modificar los niveles
que ya tenemos definidos en un informe que ya tenemos definido, lo abrimos
en vista Diseño y hacemos clic
sobre el botón 
de la barra de herramientas. Se abrirá el cuadro de diálogo
Ordenar y agrupar que te mostramos
a continuación:
En la columna Campo/Expresión
se escriben las columnas por las que queremos
ordenar o agrupar, las columnas que sirven para definir grupos
aparecen con el símbolo  a
su izquierda. Normalmente se pone un nombre de columna pero en ocasiones
podemos escribir una expresión por ejemplo si queremos agrupar
los registros por el mes de un campo fecha que se encuentra en el origen
del informe, pondremos la expresión =mes(fecha).
La expresión debe ir siempre precedida del signo =.
El orden en que ponemos los diferentes campos
es importante. En el ejemplo anterior, primero hemos escrito Nombre
Curso, después nºhoras y al final Código Curso, esto hará que primero se agrupen los
registros por Nombre Curso, dentro de un mismo nombre de
curso se ordenarán los cursos por nºhoras, y
dentro del mismo número de horas se ordenarán por código
de curso.
Podemos crear hasta diez niveles de agrupamiento,
estos niveles estarán anidados (uno dentro de otro) en el mismo
orden que aparecen en el cuadro Ordenar y agrupar:
En la columna Orden
definiremos el tipo de ordenación
que queremos para cada campo, puede ser Ascendente
(en orden alfabético si el campo es de tipo texto, de menor a mayor
si el campo es numérico y más antiguo a más reciente
si el campo es de tipo fecha) o Descendente,
en orden inverso.
En la parte inferior tenemos las propiedades
de cada columna de agrupación u ordenación. La propiedad Encabezado
del grupo nos indica si queremos incluir un encabezado del
grupo, contendrá todos los datos que queremos imprimir sólo
cuando empiece el grupo. Si cambias la propiedad a Sí
verás que aparece una nueva sección en la ventana Diseño
de informe para el encabezado del grupo.
La propiedad Pie
del grupo nos indica si queremos incluir un pie de grupo, contendrá
todos los datos que queremos imprimir sólo cuando termine el grupo,
es el que normalmente se utiliza para imprimir los totales del grupo.
Si cambias la propiedad a Sí
verás que aparece una nueva sección en la ventana diseño
de informe para el pie del grupo.
En la propiedad Agrupar
en podemos elegir entre  .
Si elegimos Cada valor, ordenará
los registros del informe por el campo y cada vez que el campo cambie
de valor, terminará el grupo y empezará un nuevo grupo de
valores. Si elegimos Intervalo,
en la propiedad Intervalo del grupo
pondremos un número n de caracteres, y agrupará
por los n caracteres del campo.
La propiedad Intervalo
de grupo sirve para indicar un número de caracteres
si tenemos la propiedad Agrupar en
con el valor Intervalo.
También sirve para formar grupos de un número fijo de registros,
por ejemplo queremos agrupar los registros de cinco en cinco, queremos
formar grupos de cinco registros, pondremos Cada
valor en la propiedad Agrupar en
y pondremos 5 en Intervalo de grupo.
Por último en la propiedad Mantener
juntos podemos elegir entre  .
Si elegimos Grupo
completo intentará escribir el encabezado de grupo,
la sección de detalle y el pie de grupo en la misma página,
es decir, si después de imprimir los registros del primer grupo
le queda media página vacía pero el siguiente grupo no cabe
entero en ese espacio, pues saltará de página y empezará
el nuevo grupo en una página nueva.
Si elegimos Con
detalle inicial imprime el encabezado de grupo en una página
sólo si puede imprimir también el primer registro de detalle.
Si elegimos No
imprime el grupo sin mantener en la misma página el encabezado
de grupo, la sección de detalle y el pie de página del grupo.
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Para practicar estas operaciones puedes realizar el 
