Unidad 15. Configurar la Interfaz (II)

En la pestaña Comandos del cuadro del diálogo Personalizar encontrarás multitud de opciones y menús que podrás arrastrar sobre las barras de herramientas y añadir nuevas funcionalidades. De hecho, así es como rellenaremos las barras que creemos.

Como ves, los comandos están organizados por Categorías:, la mayoría las conocerás porque ya hemos trabajado con ellas.

Sólo tendrás que seleccionar un comando de la lista de la derecha y arrastrarlo sobre el lugar en la barra de herramientas que prefieras.

Antes de ver las opciones que podemos agregar, deberemos diferenciar bien entre lo que es un menú y un comando. Un comando es un botón u opción que realiza una acción en particular (como el botón Nuevo o la opción Guardar). Un menú, por lo contrario no lanza ninguna acción sino que contiene comandos o submenús y se usa para organizar la información.

De este modo, Edición es un menú que contiene varios comandos y dos submenús: Grupos y Añadir al grupo.

En el listado de comandos podrás encontrar también menús para crear barras de comando más complejas y mejor organizadas. Los menús en este listado se reconocen porque tienen una punta de flecha apuntado hacia la derecha:

Veamos ahora qué categorías encontramos en la lista:

Al principio tenemos las categorías que se corresponden con las opciones de la barra de menús y las barras de herramientas incorporadas de Access. Si quieres repasarlas haz clic aquí .

Hay que destacar en la categoría Archivo el comando Personalizado que nos permite definir un comando propio diferente de los comandos predeterminados de Access.

Después tenemos la categoría Menús integrados donde encontrarás los menús integrados de Access correspondientes a las opciones de las Barras de menús.

Luego encontrarás categorías para crear lanzadores que abran los objetos de la base de datos.

Todas las tablas, Todas las consultas, Todos los formularios, Todos los informes, Todas las páginas Web y Todas las macros.

Por ejemplo en la categoría Todos los formularios tenemos los comandos que abren cada uno de los formularios que tengamos definidos en la base de datos.

Utiliza la categoría Controles ActiveX para añadir comandos para insertar controles ActiveX en tus formularios e informes. Del mismo modo que los comandos que añadamos desde la categoría Cuadro de herramientas, estos comandos sólo estarán activos cuando nos encontremos en la Vista de Diseño de algún objeto.

Finalemente, la categoría Nuevo menú contiene únicamente un elemento: Nuevo menú. Esta opción nos da la oportunidad de insertar un nuevo menú en nuestra barra personalizada para crearlo desde cero.

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