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Unidad 16. Herramientas de Access (III)

 

El Documentador

 

Cuando tenemos una base de datos amplia, con muchas objetos de todo tipo, cuando trabajan varias personas en el mantenimiento a nivel de diseño de la base de datos, puede ser útil tener documentada toda la información referente a las características de cada objeto de la base de datos, esta documentación la podríamos realizar a mano, y sería una tarea larga y tediosa, pero Access nos proporciona una herramienta que automatiza ese proceso de documentación.

Nosotros le indicaremos qué objetos y cuáles de sus características queremos documentar y Access obtendrá toda la información en un formato que luego podremos imprimir y archivar.

Accede a esta herramienta desde el menú Herramientas, luego selecciona Analizar y haz clic en la opción Documentador.

menu documentador

Se abrirá el cuadro de diálogo Documentador:

Esta opción, igual que en la anterior nos dará a elegir entre todos los objetos de la base de datos (Todo tipo de objetos) o por tipos de objetos.

Cada tipo de objetos tiene sus propias características y a través del botón Opciones... podremos indicarle qué características queremos que nos documente.

Si quieres saber más sobre las características que se pueden indicar en cada ficha haz clic aquí ir a avanzado.

 

Una vez hayamos seleccionado los objetos y sus características, hacemos clic en el botón Aceptar, Access nos devolverá el informe solicitado en vista previa.

 

Lo podremos visualizar, imprimir o enviar a un documento Word o Excel utilizando el botón Vínculos con Office de la barra de herramientas boton vinculos office

 

Si quieres puedes realizar varias pruebas por tí mismo, no te preocupes, porque esta acción es meramente informativa y no realizará ningún cambio sobre tu base de datos.

bola Si quieres practicar esta herramienta realiza el Ejercicio Paso a Paso El Documentador.




 

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Mayo - 2006.