|
En esta ventana el asistente nos pide introducir el encabezado
de columnas. Aquí sólo
podemos elegir un campo y por cada
valor distinto existente en el origen, generará una columna con
el valor como encabezado de columna.
En la parte inferior de la ventana se puede ver cómo
quedará el resultado, vemos que al seleccionar el campo Fecha
Inicio, aparecerá en el resultado de la consulta una columna
por cada valor que se encuentre en la columna Fecha Inicio
de la tabla Cursos.
Como el campo que hemos elegido como encabezado de columna,
es de tipo Fecha, el asistente nos
permite refinar un poco más
el encabezado de columna con la siguiente
ventana:
Cuando el encabezado de columna es una fecha, normalmente
querremos los totales no por cada fecha sino por mes, año o trimestre
por eso el asistente nos pregunta en esta ventana qué tipo de agrupación
queremos. Por ejemplo hemos seleccionado el intervalo Mes,
pues en el resultado aparecerá una columna por cada mes del año
en vez de por cada fecha distinta. Aquí también podemos
apreciar el efecto en la zona inferior de la ventana.
Después de pulsar el botón Siguiente>
pasamos a la siguiente ventana:
En esta ventana nos pregunta qué
valor debe calcular en la intersección de columna y
fila.
En la lista Funciones:
seleccionamos la función de agregado que permite calcular ese valor,
y en la lista Campos: elegimos el
campo sobre el cual actuará la función de agregado. Por
ejemplo hemos seleccionado Codigo Curso y la función
Cuenta, por lo tanto en cada intersección
tendremos el número de cursos iniciados en ese mes con ese nº
de horas.
Si tienes dudas sobre las funciones de agregado repasa
el tema Consultas de resumen.
El asistente nos permite también añadir
a la consulta una columna resumen de cada fila, esta columna contiene
la suma de los valores que se encuentran en la fila. En nuestro ejemplo
me daría el número total de cursos con el nº de horas
de la fila. Para que el asistente añada esta columna tenemos que
activar la casilla Sí, incluir suma de
filas.
Después de pulsar el botón Siguiente>
llegamos a la última ventana del asistente que puedes ver en la
siguiente página...
|
