Hasta ahora somos capaces de crear un listado personalizado de elementos almacenados en un juego de registros.
Pero podríamos querer ordenarlos de algún modo, ¿cómo lo hacemos?
Vamos a utilizar la opción Ordenar: que se encuentra en el cuadro de diálogo Juego de Registros:
Puedes llegar a este cuadro de diálogo creando un nuevo Recordset o modificando el ya existente, para ello deberás hacer doble clic sobre él en el panel Vinculaciones (Ctrl + F10).
La forma en que se podrán ordenar los registros del recordset será la siguiente, selecciona el campo por el que quieres ordenar los registros y el modo en que quieres que lo haga.
Si el campo es de tipo numérico, se ordenará de menor a mayor (Ascendente) o de mayor a menor (Descendente).
Si el campo es de tipo alfanumérico se ordenará alfabéticamente.
Para practicar este concepto realiza el
ejercicio paso a paso Ordenar un recordset.
También podemos filtrar los registros que vayan a formar parte del juego de registros eliminando aquellos que no cumplan ciertas condiciones.
Este método también lo aplicaremos sobre el cuadro de diálogo Juego de Registros del recordset:
En este caso deberemos en Filtro: seleccionar el campo sobre el cual realizaremos el filtro. Seleccionar en el cuadro de lista que contiene un = si queremos que el campo sea igual, distinto, mayor, menor o que empiece o acabe con alguna cadena determinada.
En el desplegable que encontrarás más abajo deberás seleccionar Valor introducido para poder especificar en el cuadro de la derecha (en la imagen 0) el valor con el que comparar.
En apartados posteriores veremos el significado de escoger en el desplegable otra opción que no sea Valor introducido.
Una vez hayas terminado, pulsa el botón Aceptar y el recordset contendrá únicamente los registros que cumplan la condición indicada en el cuadro de diálogo.
Nota: recuerda que puedes utilizar el botón Prueba para previsualizar el efecto del filtro sobre la tabla seleccionada.
Para practicar el filtrado de registros realiza el
ejercicio paso a paso Filtrado de registros.
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