Unidad 6. Avanzado: Consolidar hojas de trabajo

La consolidación está muy presente cuando trabajamos con hojas enlazadas, entre las que existe algún tipo de relación de dependencia.

Un ejemplo donde se puede utilizar la consolidación de hojas de trabajo puede ser una compañía que dispone de varios departamentos, cada uno de ellos con un presupuesto. Para conocer el presupuesto total de la empresa, crearíamos una hoja dependiente y los libros fuentes serían los libros de los departamentos con sus prepuestos.

Si pulsamos sobre la pestaña Datos y en el grupo Herramientas de datos hacemos clic en el botón Consolidar nos aparece el cuadro de diálogo Consolidar como vemos en la imagen donde podemos escoger:

- la Función: a utilizar,

- en Referencia: vamos seleccionando las celdas de uno de los libros fuentes,

- pulsamos sobre Agregar para añadir las celdas seleccionadas a la lista de todas las referencias,

- repetimos los dos últimos pasos para seleccionar las celdas de los diferentes libros fuentes,

- finalmente pulsamos en Aceptar para finalizar la fórmula.

 

Si marcamos la casilla Crear vínculos con los datos de origen, los datos de los libros fuente se incluirán en el libro consolidado a modo de esquema y, si cambiamos un valor en el origen, ese cambio quedará automáticamente reflejado en el libro consolidado.