Unidad 11. Insertar filas, columnas, celdas y hojas

Vamos a ver las diferentes formas de insertar filas, columnas, celdas y hojas para ampliar una hoja de cálculo o un libro de trabajo y utilizarlas de la forma más adecuada dependiendo de la operación a realizar.

Insertar filas en una hoja

En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos.

Para añadir una fila, seguir los siguientes pasos:

1 Selecciona la fila sobre la que quieres añadir otra, ya que las filas siempre se añaden por encima de la seleccionada.

2 Selecciona el menú Insertar.

3 Elige la opción Filas.

Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición.

En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel2000 toma la fila donde estamos situados como fila seleccionada.

Si quieres añadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas a añadir.

Añadir filas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de filas varíe, seguirán habiendo 65536 filas, lo que pasa es que se eliminan las últimas, tantas como filas añadidas. Si intentas añadir filas y no te lo permite seguro que las últimas filas contienen algún dato.

Insertar columnas en una hoja

Excel2000 también nos permite añadir columnas, al igual que filas.

Para añadir una columna, seguir los siguientes pasos:

1 Selecciona la columna delante de la cual quieres añadir otra, ya que las columnas siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada.

2 Selecciona el menú Insertar.

3 Elige la opción Columnas.

Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición.

En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel2000 toma la columna donde estamos situados como columna seleccionada.

Si quieres añadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en el primer paso, como columnas a añadir.

Añadir columnas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de columnas varíe, seguirán habiendo 256 columnas, lo que pasa es que se eliminan las últimas, tantas como columnas añadidas. Si intentas añadir columnas y no te lo permite, seguro que las últimas columnas contienen algún dato.

Insertar celdas en una hoja

En ocasiones, lo que nos interesa añadir no son ni filas ni columnas enteras sino únicamente un conjunto de celdas dentro de la hoja de cálculo.

Para añadir varias celdas, seguir los siguientes pasos:

1 Selecciona las celdas sobre las que quieres añadirlas.

2 Selecciona el menú Insertar.

3 Sitúate sobre el botón para ampliar el menú.

4 Elige la opción Celdas...

Esta opción no aparecerá si no tienes celdas seleccionadas.

Aparece el cuadro de diálogo de la derecha.

5 Elige la opción deseada dependiendo de si las celdas seleccionadas queremos que se desplacen hacia la derecha o hacia abajo de la selección.

Fíjate como desde aquí también te permite añadir filas o columnas enteras.

6 Haz clic sobre Aceptar.

Al añadir celdas a nuestra hoja de cálculo, el número de celdas no varía ya que se eliminan las del final de la hoja.

Insertar hojas en un libro de trabajo

Si necesitas trabajar con más de cinco hojas en un libro de trabajo, tendras que añadir más. El número de hojas puede variar de 1 a 255.

Para añadir una hoja, seguir los siguientes pasos:

1 Sitúate en la hoja sobre la que quieres añadir la otra, ya que las hojas siempre se añadirán a la izquierda de la seleccionada.

2 Selecciona el menú Insertar.

3 Elige la opción Hoja de cálculo.

Una vez insertada la hoja se puede cambiar su posición, si quieres verlo ahora, pulsa .

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Insertar.

  Ejercicios del Tema 11.

  Prueba evaluativa teórica del Tema 11.