Unidad 16. Avanzado. Personalizar gráficos

Vamos a ver con más detalle la creación de gráficos para que una vez terminados podamos personalizarlos y dejarlos a nuestro gusto.

Modificar algún paso del asistente para gráficos

Una vez finalizado el gráfico es posible volver a algún paso determinado utilizando el menú.

1 Seleccionar el gráfico en caso de que no lo estuviese.

2 Ir al menú Gráfico.

3 Elegir la opción a modificar, es decir:

Tipo de gráfico... para volver al primer paso del gráfico.

Opciones de gráfico... para volver al tercer paso del gráfico.

Ubicación... para volver al cuarto paso del gráfico.

Y si lo que queremos es ir al segundo paso, situarse sobre el botón para ampliar el menú y Datos de origen...

Aparecerá el paso correspondiente.

4 Seleccionar las opciones deseadas.

5 Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Añadir una serie de datos

Si queremos añadir alguna serie de datos al gráfico, podemos utilizar cualquiera de los dos métodos siguientes:

El primer método consiste en:

1 Seleccionar los datos que queremos añadir al gráfico.

2 Situarse sobre la selección y arrastrarla hasta el gráfico.

3 Cuando se haya soltado el botón del ratón, éstos aparecerán directamente en el gráfico.

El segundo método se realiza desde el menú:

1 Seleccionar el gráfico si éste no lo estuviese ya.

2 Ir al menú Gráfico.

3 Elegir la opción Agregar datos... Si esta opción no estuviese, ir sobre el botón para ampliar el menú primero.

Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

4 Hacer clic sobre el botón del recuadro Rango para que se reduzca el cuadro y poder seleccionar los datos a añadir.

5 Seleccionar de la hoja de cálculo los datos a añadir.

6 Pulsar la tecla INTRO del teclado para volver al cuadro de Agregar datos.

7 Hacer clic en Aceptar.

Eliminar una serie de datos

Si lo que queremos es eliminar alguna serie de datos del gráfico, seguir los siguientes pasos:

1 Seleccionar una de las representaciones de la serie en el gráfico haciendo clic sobre ésta.

2 Pulsar la tecla SUPR.

Añadir un texto cualquiera al gráfico

Podemos añadir cualquier texto al gráfico. Para ello:

1 Escribir directamente el texto a añadir.

2 Pulsar Intro.

El texto aparecerá sobre el gráfico en cualquier posición, a continuación te explicamos cómo modificarlo de posición.

Cambiar de posición un objeto del gráfico

Cualquier objeto del gráfico puede cambiarse de posición. Para ello:

1 Seleccionar el objeto deseado haciendo clic sobre éste.

El objeto aparecerá recuadrado con unos indicadores alrededor de éste.

2 Situar el puntero del ratón sobre el objeto seleccionado.

3 Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrarlo hasta donde queremos mover el objeto, donde soltaremos el botón del ratón.

Modificar el aspecto del gráfico.

Cada uno de los elementos de un gráfico puede modificarse. Para ello lo primero que hay que hacer es seleccionar el objeto a modificar, haciendo clic sobre él.

Por ejemplo si queremos cambiar el aspecto del título del gráfico, hacer clic sobre éste; si lo que queremos es cambiar el aspecto de la leyenda, hacer clic sobre ésta; lo mismo con los ejes o el área del gráfico,....

Una vez seleccionado un elemento u objeto del gráfico:

1 Ir al menú Formato.

2 Seleccionar la primera opción Objeto seleccionado..., siendo Objeto el nombre del objeto del gráfico seleccionado, es decir, leyenda, título del gráfico,...

3 Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente al formato del objeto seleccionado, que dependiendo de éste cambiará.

4 Cambiar las opciones deseadas.

5 Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Cambiar de tamaño un objeto del gráfico

Cualquier objeto del gráfico puede cambiarse de tamaño. Para ello:

1 Seleccionar el objeto deseado haciendo clic sobre éste.

El objeto aparecerá recuadrado con unos indicadores alrededor de éste.

2 Situar el puntero del ratón sobre cualquier indicador.

El puntero del ratón se convertirá en una doble flecha negra.

3 Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrarlo hasta conseguir el tamaño deseado del objeto, donde soltaremos el botón del ratón.

Eliminar un objeto del gráfico

Si lo que queremos es eliminar cualquier objeto del gráfico, seguir los siguientes pasos:

1 Seleccionar el objeto a eliminar haciendo clic sobre éste.

2 Pulsar la tecla SUPR.