Unidad 5. Avanzado. Más métodos de selección.

Vamos a profundizar en los métodos de selección para estudiar la selección haciendo uso del teclado y la selección de hojas de cálculo.

Seleccionar celdas con el teclado.

Si queremos seleccionar un rango de celdas consecutivas:

1 Situarse sobre la primera celda a seleccionar.

2 Pulsar la tecla F8.

Observa como en la barra de estado aparece el identificativo EXT que nos indica que vamos a ampliar o extender nuestra selección.

3 Desplazarse con las flechas de dirección para ampliar la selección.

4 Una vez terminada la selección, pulsar la tecla F8 para desactivar el modo Extender.

Si queremos seleccionar varias celdas no consecutivas:

1 Seleccionar el primer rango a seleccionar.

2 Pulsar la tecla MAYUS y al mismo tiempo F8.

Observa como en la barra de estado aparece el identificativo AGR que nos indica que vamos a añadir o agregar a nuestra selección.

3 Desplazarse con las flechas de dirección para situarse sobre la siguiente celda a seleccionar.

4 Pulsar las teclas MAYUS y F8 para desactivar el modo Agregar.

5 Repetir los pasos 2-5 hasta realizar toda la selección.

Para seleccionar una columna entera:

1 Situarse en cualquier celda de la columna a seleccionar.

2 Pulsar la tecla CTRLy al mismo tiempo BARRA ESPACIADORA.

Para seleccionar una fila entera:

1 Situarse en cualquier celda de la fila a seleccionar.

2 Pulsar la tecla MAYUS y al mismo tiempo BARRA ESPACIADORA.

Para seleccionar todas las celdas de la hoja:

1 Situarse en cualquier celda.

2 Pulsar la tecla CTRL, MAYUS y al mismo tiempo BARRA ESPACIADORA.

Seleccionar varias hojas de cálculo.

Cuando estamos en una hoja de cálculo, se supone que ésta se encuentra seleccionada, sin embargo existen métodos para seleccionar más de una hoja.

Si queremos seleccionar varias hojas consecutivas:

1 Seleccionar la primera hoja de la selección (bastará con tenerla como hoja activa).

2 Pulsar la tecla MAYUS.

3 Manteniendo pulsada la tecla MAYUS, hacer clic sobre la etiqueta de la última hoja de la selección.

Si queremos seleccionar varias hojas no consecutivas:

1 Seleccionar la primera hoja de la selección (bastará con tenerla como hoja activa).

2 Pulsar la tecla CTRL.

3 Manteniendo pulsada la tecla CTRL, hacer clic sobre la etiqueta de la siguiente hoja de la selección.

4 Repetir los pasos 2-4 hasta tener todas las hojas deseadas seleccionadas.

Si queremos seleccionar todas las hojas del libro de trabajo:

1 Hacer clic con el botón derecho sobre cualquier etiqueta de hojas, para que aparezca el menú contextual.

2 Elegir la opción Seleccionar todas las hojas.

Para deseleccionar alguna hoja:

1 Pulsar la tecla CTRL.

2 Manteniendo pulsada la tecla CTRL, hacer clic sobre la etiqueta de la hoja a deseleccionar.

Cuidado, ya que no se podrá deseleccionar la hoja activa.