Unidad 6. Avanzado. Protección de celdas.


Vamos a estudiar la protección de celdas disponible en Excel2000 para no permitir la modificación de celdas por error o por no tener permiso para ello.

 

Proteger celdas.

 

Además de la protección mediante contraseñas para los libros de trabajo, Excel2000 ofrece varias órdenes para proteger las celdas del libro. Para ello tenemos que realizar dos operaciones: la primera que consiste en proteger las celdas que no queremos que sufran variaciones, y la segunda que consiste en proteger la hoja.

Cuando una celda está bloqueada no podrá sufrir variaciones. Realmente por defecto todas las celdas están protegidas o bloqueadas para que no sufran cambios, pero no nos damos cuenta ya que la hoja no está protegida. Por lo tanto, lo que se debe hacer es desbloquear las celdas que queremos variar en algún momento. Para ello:

1 Seleccionar el rango de celdas que queremos desbloquear para poder realizar variaciones.

2 Seleccionar el menú Formato.

3 Elegir la opción Celdas...

4 Hacer clic sobre la pestaña Proteger.

Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha:

5 Desactivar la casilla Bloqueada.

6 Hacer clic sobre el botón Aceptar.

 

Si se activa la casilla Oculta, lo que se pretende es que la fórmula o el valor de la celda no se pueda visualizar en la barra de fórmulas.

 

Las operaciones de la ficha Proteger no tienen efecto si no protegemos la hoja de cálculo, por lo tanto a continuación tendremos que realizar los siguientes pasos:

1 Seleccionar el menú Herramientas.

2 Elegir la opción Proteger.

3 Seleccionar la opción  Proteger hoja....

Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha:

4 Dejar activada la casilla Contenido para proteger el contenido de las celdas de la hoja activa.

5 Dejar activada la casilla Objetos para proteger todos los objetos gráficos de la hoja activa.

6 Si queremos asignar una contraseña para que solamente pueda desproteger la hoja la persona que sepa la contraseña, escribirla en el recuadro Contraseña.

7 Hacer clic sobre el botón Aceptar.

8 Si hemos puesto contraseña nos pedirá confirmación de contraseña, por lo tanto tendremos que volver a escribirla y hacer clic sobre el botón Aceptar.

A partir de ahora la hoja activa se encuentra protegida, por lo que no se podrán modificar aquellas celdas bloqueadas en un principio.

Si queremos desproteger la hoja, volveremos a realizar los mismos pasos que en la protección, es decir:

1 Seleccionar el menú Herramientas.

2 Elegir la opción Proteger.

3 Seleccionar la opción  Desproteger hoja....

4 Si habíamos asignado una contraseña nos la pedirá, por lo que tendremos que escribirla y hacer clic sobre el botón Aceptar. Si no había contraseña asignada, automáticamente la desprotege.

 


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