Vamos a utilizar los métodos disponibles en Excel2000 para modificar la anchura de las columnas de una hoja de cálculo y obtener así un aspecto más presentable.

Ancho de columna

En Excel2000 la anchura por defecto de una columna es de 8,43 caracteres o 10,71 puntos. A menudo, la anchura estándar de una columna no es suficiente para visualizar el contenido completo de una celda.

Si deseamos modificar la anchura de alguna columna, podemos utilizar dos métodos:

El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguir los siguientes pasos:

1 Selecciona las columnas a las que quieres modificar la anchura. En caso de no seleccionar ninguna, se realizará la operación a la columna en la que nos encontramos.

2 Selecciona el menú Formato.

3 Elige la opción Columna.

Se abrirá otro submenú.

4 Elige la opción Ancho...

Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

5 Escribe la anchura deseada.

6 Haz clic sobre el botón Aceptar.

El segundo método consiste en utilizar el ratón. Para ello:

1 Situa el puntero del ratón en la línea situada a la derecha del nombre de la columna que desees modificar, en la cabecera de la columna.

El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas.

2 Manten pulsado el botón del ratón, y arrastra la línea a la nueva posición.

Observa como conforme nos movemos aparece la anchura de la columna.

3 Suelta el botón del ratón.

Autoajustar a la selección

Podemos modificar la anchura de una columna para acomodarla al dato de entrada más ancho, utilizando dos métodos distintos.

El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello:

1 Selecciona las columnas a las que desees modificar la anchura.

2 Selecciona el menú Formato.

3 Elige la opción Autoajustar a la selección.

El segundo método es mucho más rápido.

1 Sitúate sobre la línea divisoria a la derecha de la columna que deseas modificar, en la cabecera de la columna.

Tal como vimos a la hora de modificar la anchura con el ratón, el puntero del ratón se convertirá en una flecha de dos puntas.

2 Haz doble clic.

Ancho estándar de columna

Excel2000 nos permite modificar la anchura estándar para todas las columnas de la hoja que tienen asignada dicha anchura. Si deseamos modificarla, seguir los siguientes pasos:

1 Selecciona el menú Formato.

2 Elige la opción Columna.

3 Haz clic sobre el botón   para ampliar el menú.

4 Elige la opción Ancho estándar...

Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

5 Escribe la anchura estándar deseada.

6 Haz clic sobre el botón Aceptar.

Todas las columnas pasan a tener la anchura estándar, excepto aquellas que tuvieran asigna una anchura particular.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio formato de columnas.

Si deseas conocer las demás opciones del menú Formato Columna: .

  Ejercicios del Tema 9.

  Prueba evaluativa teórica del Tema 9.