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Unidad 7. Avanzado. Ocultación de columnas




Vamos a ver la posibilidad de ocultar columnas para que no se visualicen columnas sin perder su contenido con datos no imprescindibles a la hora de trabajar con la hoja de cálculo o simplemente porque contengan fórmulas intermedias y a continuación volver a visualizarlas.

 

Ocultar columnas

 

La ocultación de columnas es otra de las operaciones que en algún momento nos puede ser útil si por ejemplo en una fila aparecen fórmulas intermedias que no nos interesa visualizar una vez concluida la hoja de cálculo. En este caso no queremos que aparezcan las columnas de datos intermediarios pero no podemos borrarlas porque la hoja de cálculo las necesita para realizar sus cálculos.

La mecánica es idéntica a la de ocultar y mostrar filas:

ocultar columnasSeleccionar las columnas ocultar.

Desplegar el menú Formato.

Elegir la opción Columna.

Aparecerá otro submenú.

Elegir la opción Ocultar.

 

Mostrar columnas ocultas.

 

Si deseamos mostrar las columnas ocultas, por ejemplo para cambiar alguna fórmula de cálculo intermedio:

Seleccionar entre qué columnas se encuentran las columnas o mostrar. Es decir, si queremos mostrar la columna C oculta, habrá que seleccionar desde la columna B hasta la D. Cuidado, el rango debe ser continuo, es decir, arrastrando desde B hasta D nunca con CTRL ya que sino la columna C no estaría incluida en la selección.

mostrar columnasA continuación seleccionamos del menú Formato la opción Columna.

Aparecerá otro submenú.

Elegimos la opción Mostrar.

 


 
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Enero - 2005.