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Ejercicio paso a paso. Trabajar con listas.




Objetivo.

 

Practicar como trabajar con listas en Excel2003.

 

Ejercicio paso a paso.

 

1 Si no tienes abierto Excel2003, ábrelo para realizar el ejercicio.

Primero crearemos la lista.

2 Empieza un nuevo libro de trabajo.

3 Confecciona una fila con los campos que vemos en la imagen.

ejemplo lista

4 Selecciona el rango A1:I1 (las celdas que has rellenado).

5 Selecciona el menú Datos.

6 Elige la opción Lista-- Crear lista.

Se abre un cuadro de diálogo Crear Lista con el rango seleccionado.

7 Marca la casilla La lista tiene encabezados.

8 Pulsa Aceptar.

 

Ahora vamos a rellenarla con información de tus Amig@s o información ficticia.

9 En la fila que contiene el escribe los datos de tu primer amigo.

10 Pulsa Intro cuando hayas rellenado todos sus datos.

11 Selecciona del menú Datos, la opción Formulario... nos aparece un formulario con los campos de la primera fila.

12 Pulsa Nuevo. Aparecen los campos en blanco para que los rellenes con los datos de tu segundo amig@.

13 Rellena los campos con los datos de tu segundo amig@ pasando de un campo a otro con la tecla de tabulación, una vez hayas terminado,

14 Pulsa Intro. Estas en un nuevo registro.

15 Rellena el Nombre y el primer apellido.

16 Pulsa Restaurar. Los valores introducidos desaparecen, vuelves a empezar con el registro en blanco.

17 Repite los pasos 13 y 14 para introducir una lista de amig@s, repite algún apellido en varios registros.

18 Pulsa Cerrar para terminar de introducir nuevos registros.

Vamos a ordenar la lista por el primer apellido.

19 Posiciónate en la columna del primer apellido. (Columna B)

20 Pulsa sobre botones ordenar. (El primer botón ordena ascendentemente de la A a la Z, el segundo hace lo contrario, de la Z a la A).

Observa como ahora tus amigos están por orden alfabético de apellido.

Vamos a filtrar la lista de contactos por el apellido que hemos repetido varias veces. Utilizaremos el Autofiltro.

Si los campos de la cabecera tienen una flecha al lado derecho pasa al paso 23.

21 Selecciona el menú Datos.

22 Elige la opción Filtro -- Autofiltro.

23 Despliega la lista del primer apellido y selecciona el apellido que más se repita.

Observa como ahora sólo aparecen los amigos con ese apellido.

24 Despliega otra vez la lista del primer apellido y selecciona la opción (Todas).

Observa como ahora aparecen todos los registros.

25 Por último cierra el libro de trabajo y guarda el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Lista_amigos.

 


   
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Enero - 2005.