Ejercicio paso a paso. Trabajar con tablas dinámicas.

Objetivo.

Practicar cómo trabajar con tablas dinámicas en Excel2003.

Ejercicio paso a paso.

1 Si no tienes abierto Excel2003, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Abre el libro de trabajo Tabla_dinamica que encontrarás en la carpeta Ejercicios del curso.

Te aparecerán los siguientes datos:

3 Guarda el libro con el mismo nombre en tu carpta Mis documentos.

Vamos a crear una tabla dinámica para interpretar mejor estos datos.

4 Selecciona el rango A1:G15

5 Selecciona del menú Datos la opción Informe de tablas y gráficos dinámicos.

Se abre el asistente para tablas y gráficos dinámicos.

6 Marca Lista o base de datos de Microsoft Office Excel

7 Marca Tabla dinámica.

8 Pulsa en Siguiente >.

9 En Rango: aparecerá el rango que has seleccionado, sino selecciona el rango A1:G15, el rango de datos que se corresponde con la tabla completa, incluyendo la cabecera.

10 Pulsa en Siguiente >.

11 Marca Hoja de cálculo nueva.

12 Presiona sobre el botón Diseño... para definir las zonas de la tabla dinámica.

13 Arrastra el campo Mes donde pone Página.

14 Arrastra el campo Semana donde pone Columna.

15 Arrastra el campo Cliente donde pone Fila.

16 Arrastra el campo Articulo donde pone Datos.

17 Arrastra el campo Total donde pone Datos.

18 Presiona sobre Aceptar.

Volvemos a la tercera pantalla de asistente.

19 Haz clic sobre Finalizar.

Nos aparece la tabla dinámica en una nueva hoja. En la zona de página vemos (Todas) esto significa que estamos visualizando el resumen de todos los meses.

20 Abre la lista desplegable del campo MES, selecciona Enero y pulsa Aceptar.

Ahora nos aparece el resumen del mes de Enero.

21 Abre la lista desplegable del campo MES, selecciona (Todas) y pulsa Aceptar.

Nos vuelve a aparecer el resumen completo.

Para cada cliente y semana podemos ver la suma del campo ARTICULO y la suma del campo TOTAL. Con la suma del campo TOTAL tenemos la suma de lo que hemos vendido, pero con la suma del campo artículo no obtenemos información útil ya que el campo ARTICULO contiene códigos de artículos, nos sería más interesante saber cuántas ventas hemos realizado, contando los artículos del campo ARTICULO.

Para ello debemos cambiar la operación que se efectua sobre el campo.

22 Posiciónate en cualquier celda correspondiente a la suma de ARTICULO y haz clic con el botón derecho.

23 Selecciona la opción Configuración de campo, también puedes utilizar el botón de la barra Tabla dinámica.

24 En el cuadro de diálogo que se abre, selecciona la operación Cuenta y haz clic en Aceptar.

Observa el resultado.

Ahora vamos a quitar ese total de la tabla dinámica.

25 Despliega la lista Datos, desmarca el campo Cuenta de ARTICULO y haz clic en Aceptar.

En la zona de datos ahora queda únicamente la suma de TOTAL.

Para añadir un nuevo resumen a la zona de datos.

26 Arrastra de la lista de campos, el campo CANTIDAD y suéltalo sobre la zona de datos.

Es tan facil como esto, ahora si no quieres una suma sino otra operación, la puedes cambiar como lo hemos hecho antes con el campo ARTICULO.

27 Por último cierra el libro de trabajo guardando los cambios realizados.