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Ejercicio paso a paso. Crear formatos personalizados




Objetivo.

 

Practicar cómo crear formatos personalizados en Excel2003.

 

Ejercicio paso a paso.

 

1 Si no tienes abierto Excel2003, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Crea un nuevo libro de trabajo.

3 Selecciona la celda B5.

Abriremos el cuadro de diálogo de Formato de celdas personalizado.

4 Selecciona el menú Formato

5 Escoge la opción Celdas...

6 Selecciona la categoría Personalizado.

7 En Tipo escribe [Azul]00000"-Activo";[Rojo]00000"-Pasivo". Con este formato estamos indicando que los números positivos se escribirán en azul y con las letras -Activo detrás, y que los números negativos se escribirán en rojo con las letras -Pasivo, detrás.

8 Pulsa sobre Aceptar.

 

Ahora comprobaremos el funcionamiento del formato.

9 Escribe la cifra 1234 en la celda B5.

Debe aparecer 01234-Activo. El número es positivo por o que se escribe en azul y detrás lleva -Activo, además como hemos utilizado el símbolo 00000 se escriben obligatoriamente 5 cifras por lo que Excel ha añadido un cero delante del número para que tenga cinco dígitos.

10 Ahora escribe -12345 en la celda B5.

Debe aparecer -12345-Pasivo. El número es negativo.

11 Ahora escribe 12,45 en la celda B5.

Debe aparecer 00012-Activo. En el formato no tenemos la coma decimal por lo que escribe el número redondeado.

12 Ahora escribe 12,62 en la celda B5.

Debe aparecer 00013-Activo. Ha redondeado el número.

Ahora vamos a cambiar el formato para que desaparezcan los ceros a la izquierda del número y para que se vean los dos primeros decimales.

Para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas de manera más rápida.

13 Teclea la combinación de teclas CTRL + 1.

14 En Tipo escribe [Azul]##.###,##"-Activo";[Rojo]00000"-Pasivo". Con este formato hemos cambiado los ceros obligatorios por opcionales, es decir que nos eliminará los ceros no significativos, y permitirá dos decimales además de poner un punto separador de millares. Podíamos hacer el mismo cambio para los números negativos.

15 Pulsa sobre Aceptar.

En la celda teníamos un valor introducido (12,62), ahora al cambiar el formato debe de aparecer en la celda: 12,62-Activo.

16 Ahora escribe 12345,568 en la celda B5.

Debe aparecer 12.345,57-Activo. Aparece el punto separador de millares y el número ha quedado redondeado a dos decimales.

17 Cierra el libro de trabajo sin guardar los cambios.

 

 


   
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Enero - 2005.