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Ejercicio paso a paso. Crear una validación de datos




Objetivo.

 

Practicar cómo crear una validación de datos en Excel2003.

 

Ejercicio paso a paso.

 

1 Si no tienes abierto Excel2003, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Abre un nuevo libro de trabajo.

3 Selecciona la celda A2.

4 Accede al menú Datos.

5 Selecciona la opción Validación...

6 En la pestaña Configuración escoge Número entero en Permitir.

7 En Datos selecciona entre.

8 En Mínimo escribe 5.

9 En Máximo escribe 500.

10 En la pestaña Mensaje entrante escribe en Título: esta celda sólo admite.

11 En Mensaje de entrada escribe números entre 5 y 500.

12 En la pestaña Mensaje de error escoge en Estilo: el tipo Advertencia.

13 En el Título escribe Se ha producido un error

14 En Mensaje de error escribe Debe escribir una cifra que se encuentre entre los valores 5 y 500.

15 Pulsa sobre Aceptar.

 

Vamos a comprobar el funcionamiento.

16 Sitúate en la celda A2.

Fíjate como aparece, en forma de etiqueta, el mensaje entrante que has definido, el título aparece en negrita y debajo aparece el mensaje.

Si no te gusta la posición del mensaje puedes arrastrarlo con el ratón a otra posición.

17 Escribe 3 e Intro para aceptar el valor.

Se debe abrir el mensaje de aviso, fíjate en el icono de advertencia, en el título de la ventana y en el mensaje.

18 Pulsa sobre No para volver a la celda e introducir un valor correcto.

19 Escribe ahora 300.

Al salir de la celda ya no sale enl mensaje de error, es número introducido es correcto.

Vamos a eliminar la validación

20 Sitúate sobre la celda A2.

21 Accede al menú Datos y selecciona Validación...

22 Pulsa sobre Borrar todos.

23 Pulsa sobre Aceptar.

24 Cierra el libro sin guardar cambios.


   
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Enero - 2005.