Si no la tenemos abierta sólo tenemos que seleccionar
del menú Ver, Barras
de herramientas, Datos externos, en
esta barra encontramos las opciones más útiles a la hora
de trabajar con datos externos, entre otras cosas:
Volver al asistente para cambiar la definición de los datos
externos, con el icono Modificar consulta  .
Abrir el cuadro de diálogo Propiedades del
rango de datos externos con el icono 
.
En este cuadro de diálogo podemos encontrar propiedades
muy útiles:
En la sección Control de
actualización podemos hacer que Excel actualice automáticamente
los datos insertados en la hoja de cáculo cada vez que se abra
el libro (marcando la casilla Actualizar al abrir
archivo).
Si los datos almacenados en el fichero origen han cambiado,
estos cambios quedarán reflejados en nuestra hoja de cálculo.
Esto es posible porque Excel almacena en el libro de trabajo la definición
de la consulta de donde son originarios los datos importados, de manera
que puede ejecutarla de nuevo cuando se desee.
Si marcamos la casilla Solicitar
el nombre del archivo al actualizar, cada vez que se vayan a actualizar
los datos importados, Excel nos pedirá de qué fichero coger
los datos, sino los cogerá directamente del archivo que indicamos
cuando importamos por primera vez. Esta opción puede ser útil
cuando tenemos varios archivos con datos y en cada momento queremos ver
los datos almacenados en uno de esos ficheros.
En la sección Definición
de consulta tenemos activada por defecto la casilla Guardar
definición de consulta para que Excel guarde esta definición
y pueda actualizar los datos cuando se lo pidamos, si desactivamos esta
casilla y guardamos el libro, Excel no podrá volver a actualizar
los datos externos porque éstos serán guardados como un
rango estático de datos, digamos que se perderá el enlace
con el origen de la importación.
Por último, en la sección Diseño
y formato de datos podemos indicarle a Excel qué debe de
hacer cuando actualiza los datos.
Volviendo a la barra Datos externos
también nos permite:
Actualizar un rango de datos externos, para ello tenemos que posicionarnos
primero en el rango de datos a actualizar y luego pulsar el icono  .
Actualizar todos los datos externos incluidos en el libro de trabajo
pulsando el icono  . |
Para
practicar estas operaciones te aconsejamos realizar 
.
Después
de pegar los datos en Word nos aparece un indicador de pegado 
donde
podemos ver las distintas opciones. 
