Cuando hablamos de crear un resumen de
los datos de una lista nos estamos refiriendo a crear subtotales agrupando
los registros por alguno de los campos de la lista.
Por ejemplo si tenemos una lista de niños con
los campos nombre, direccion, localidad y edad; podemos obtener un resumen
de la edad media de los niños por localidad.
Otro ejemplo, el que te enseñamos abajo, disponemos
de una lista de vehículos clasificados por marca y modelo; y queremos
averiguar el coste total de cada marca.
 Para
agregar los subtotales automáticamente debemos situarnos sobre
una celda cualquiera de la lista y acceder al menú Datos
- Subtotales... nos aparece el cuadro de diálogo
Subtotales como vemos en la imagen.
En Para cada cambio en:
indicamos el campo de agrupación, en nuestro caso queremos obtener
totales por marca, luego seleccionamos el campo Marca.
En Usar función: indicamos
el tipo de total a obtener (si queremos la suma de valores, el promedio,
etc...), en este caso elegimos Suma (para obtener
el coste total).
En Agregar subtotal a:
indicamos sobre qué campos se va a realizar el resumen. En este
caso hemos seleccionado Coste.
La casilla de verificación, Reemplazar
subtotales actuales sirve para que reemplace los subtotales que
hubiera por los nuevos subtotales calculados.
También podemos elegir que se realice un Salto
de pagina entre grupo.
Marcamos Resumen debajo de los
datos para que nos muestre el resumen debajo de cada grupo.
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