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Unidad 3. Avanzado. Más opciones al abrir libros de trabajo.



Vamos a conocer y manejar con más precisión las opciones disponibles en Excel2007 a la hora de abrir un libro de trabajo, como puede ser la apertura de varios libros a la vez o la apertura de libros de trabajo como libros de sólo lectura.

 

Abrir varios libros de trabajo a la vez.

 

Podemos abrir varios archivos a la vez desde el cuadro de diálogo Abrir. Para ello:

Seleccionar el Botón Office... y elegir la opción Abrir.

menú archivo - abrir...

Seleccionar un archivo a abrir.

Pulsar la tecla CTRL del teclado, y manteniéndola pulsada seleccionar otro archivo.

Repetir este último paso hasta que estén seleccionados todos los archivos que deseamos abrir.

Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Todos los archivos se abrirán solo que uno de ellos se visualizará en pantalla, los demás estarán por debajo.

 

Abrir libros de trabajo de sólo lectura.

 

Para evitar modificar la versión de un archivo al guardarlo en disco, podremos abrir como archivo de sólo lectura. Para ello:

Seleccionar el Botón Office y elegir la opción Abrir.

menú archivo - abrir...

Seleccionar el archivo a abrir.

Hacer clic sobre la flecha de la derecha del botón Abrir para que se abra la lista desplegable.

Abrir como sólo lectura

Elegir la opción Abrir como de sólo lectura.

 

Excel2007 abrirá el archivo, lo podremos leer e incluso modificar, pero no podremos guardarlo con el mismo nombre. A la hora de guardarlo nos pedirá otro nombre mediante el cuadro de diálogo Guardar como.

Botones del cuadro de diálogo Abrir.

 

Cuando se abre el cuadro de diálogo aparecen varios botones en la parte superior. A continuación te los explicamos:

volver atrás  Este botón sólo estará disponible en caso de haber cambiado de carpeta, y nos permitirá volver atrás, es decir, la carpeta abierta anteriormente.

niver anterior  Nos permite ir al nivel anterior. Por ejemplo si estamos en la carpeta Mis documentos, como ésta se encuentra en el disco duro C:, irá directamente a éste.

botón borrar Permite borrar el archivo seleccionado de la lista.

botón crear carpeta  Nos permite crear una nueva carpeta dentro de la que se encuentra abierta. A continuación habrá que especificarle un nombre.

botón cambiar vista Permite cambiar la forma de visualizar la lista de archivos. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha, elegiremos entre:

Iconos pequeños: para ver únicamente los nombres de los archivos con su icono de tamaño pequeño.

Iconos grandes: para ver únicamente los nombres de los archivos con su icono de tamaño grande.

Lista: para ver únicamente los nombres de los archivos.

Detalles: para ver además del nombre, el tamaño, el tipo y la fecha de modificación.

Propiedades: para que aparezca una serie de propiedades del archivo en la parte derecha del recuadro, dependiendo del archivo seleccionado.

Vista previa: para que en la parte derecha del recuadro aparezca una vista del archivo seleccionado.

 

Además, en la parte izquierda, aparecen las carpetas más usadas, como Historial, Favoritos, Mis documentos,... para acceder directamente a ellas.

Nota: En el entorno de Windows Vista, este díalogo no es igual, aunque las opciones son prácticamente las mismas.




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Agosto-2007.
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