Ejercicio paso a paso. Crear una validación de datos




Objetivo.

 

Practicar cómo crear una validación de datos en Excel2007.

 

Ejercicio paso a paso.

 

1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Abre un nuevo libro de trabajo.

3 Selecciona la celda A2.

4 Accede a la pestaña Datos.

5 Haz clic en el botón Validación de datos.

6 En la pestaña Configuración escoge Número entero en Permitir.

7 En Datos selecciona entre.

8 En Mínimo escribe 5.

9 En Máximo escribe 500.

10 En la pestaña Mensaje de entrada escribe en Título: esta celda sólo admite.

11 En Mensaje de entrada escribe números entre 5 y 500.

12 En la pestaña Mensaje de error escoge en Estilo: el tipo Advertencia.

13 En el Título escribe Se ha producido un error

14 En Mensaje de error escribe Debe escribir una cifra que se encuentre entre los valores 5 y 500.

15 Pulsa sobre Aceptar.

 

Vamos a comprobar el funcionamiento.

16 Sitúate en la celda A2.

Fíjate como aparece, en forma de etiqueta, el mensaje entrante que has definido, el título aparece en negrita y debajo aparece el mensaje.

Si no te gusta la posición del mensaje puedes arrastrarlo con el ratón a otra posición.

17 Escribe 3 e Intro para aceptar el valor.

Se debe abrir el mensaje de aviso, fíjate en el icono de advertencia, en el título de la ventana y en el mensaje.

18 Pulsa sobre No para volver a la celda e introducir un valor correcto.

19 Escribe ahora 300.

Al salir de la celda ya no sale el mensaje de error, es número introducido es correcto.

 

Vamos a eliminar la validación

20 Sitúate sobre la celda A2.

21 Haz clic en el botón Validación de datos.

22 Pulsa sobre Borrar todos.

23 Pulsa sobre Aceptar.

24 Cierra el libro sin guardar cambios.

 

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