Unidad 11. Ejercicio paso a paso: Impresión


Objetivo.

Practicar las diferentes opciones de impresión disponibles en Excel.

Ejercicio paso a paso.

1. Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar el ejercicio.

2. Abre el libro de trabajo Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro.

Vamos a comprobar primero cómo quedará nuestra hoja antes de imprimirla.

3. Haz clic en Archivo.

4. Haz clic en la opción Imprimir. Observarás una vista previa del documento a la derecha.

Observa como en la parte inferior nos indica que nuestra hoja ocupará 2 páginas ya que es demasiado ancha.

5. Haz clic sobre el botón derecho Botones recorrer páginas para que nos visualice la segunda página de la hoja.

6. Y luego haz clic sobre el botón de la izquierda Botones recorrer páginas para volver a la primera.

Como ocupa dos páginas debido a la anchura del documento, lo más acertado sería imprimirlo en horizontal. Para ello:

7. Haz clic en el botón Orientación vertical...

8. Y selecciona Orientación horizontal en el menú. Observarás cómo cambia la vista previa de la derecha.

Vamos a intentar que nos quepa en una única página.

9. Haz clic en el botón inferior Sin ajuste de escala

10. Selecciona la opción Ajustar hoja en una página.

Vamos a cambiar los márgenes.

11. Haz clic en el botón de márgenes. El nombre debería ser Márgenes normales.

12. En el menú, escoge la opción inferior Márgenes personalizados para cambiarlos.

13. En los recuadros Superior, Inferior, Derecho e Izquierdo, escribe 1.

A partir de ahora podemos imprimir la hoja de cálculo, queremos dos copias; pero antes sería aconsejable guardar los cambios.

16. Pulsa CTRL+G para guardar.

17. En la parte superior, en Copias, escribe 2. Asegúrate de tener la impresora conectada.

18. Haz clic sobre el botón Imprimir que hay a su izquierda.

19. Cierra el libro de trabajo.



Septiembre-2010

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