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Unidad 7. Avanzado: Intervalos con nombre

Asignar un alias a un rango

Ya hemos visto que un rango (o intervalo) se define por las celdas de su esquina superior izquierda e inferior derecha, separadas por ":", por ejemplo B2:E8.

Puede que en una hoja utilicemos repetidas veces el mismo rango. Si sólo utilizamos uno, puede que no tengamos problemas en recordar su identificativo. Pero cuando trabajamos con varios, nos resultará más sencillo utilizar un nombre, por ejemplo edades, que el identificativo de cada rango (B2:E8). Además, esto evita que nos equivoquemos y escribamos mal alguna de las dos celdas, de lo que no nos daríamos cuenta a no ser que se produjese un error.

Para hacer esto, podemos asignar un alias al rango.

Primero, seleccionamos el rango (no es obligatorio) y pulsamos en el menú EditarIntervalos con nombreDefinir un intervalo nuevo..., para acceder a la ventana Nombres de intervalo.

En esta ventana, introducimos el alias que queremos utilizar (sin espacios) en la caja de texto de la izquierda, y el rango o celda en la caja de texto de la derecha (si estaba seleccionado ya aparecerá). Después, pulsamos Guardar.

Podemos seguir añadiendo intervalos, o pulsar Finalizado para volver seguir trabajando.

La ventana quedará como vemos en el siguiente apartado.

Administrar intervalos

Podemos administrar los rangos con alias que tenemos en nuestra hoja de cálculo, desde el menú EditarIntervalos con nombreAdministrar intervalos.... Accedemos a la misma ventana que al definir un rango nuevo.

En la ventana aparecen todos los rangos que hayamos definido con un alias, en este caso, tres. Observa que el rango punt_total está definido como un rango, pero realmente sólo es una celda.

Ahora, podemos:

  • Seleccionar un rango, haciendo clic sobre él. También se seleccionarán las celdas de la hoja de cálculo que lo forman.
  • Modificar un rango, haciendo clic sobre un rango seleccionado aparecen los mismos controles que al definir uno nuevo.
  • Eliminar un rango, haciendo clic en la x que aparece a la derecha de cada uno.
  • Definir un rango nuevo, pulsando en Añadir otro.

Utilizar los intervalos

Podemos seleccionar las celdas que componen un rango, seleccionando su alias en el menú EditarIntervalos con nombre.

A la hora de escribir fórmulas, con el uso de rangos con nombre nos pueden resultar más comprensibles. por ejemplo, una fórmula como =SUM(C3:C10; F3:F11) se podría expresar como =SUM(puntos_grupoA; puntos_grupoB), si los hemos definido previamente.

Como vemos en el ejemplo anterior, podemos utilizar los alias de rango directamente al escribir las fórmulas.



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