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Unidad 11. Presentaciones (III)

11.5. Organizar diapositivas

En la esquina inferior izquierda de cada diapositiva aparece un número. Este número se corresponde con el orden en el que se reproducirán las diapositivas, empezando por la 1.

Si queremos cambiar el orden de reproducción, debemos cambiar la posición de la diapositiva. Para hacerlo, seleccionamos una o varias diapositivas, y las arrastramos hasta su nueva ubicación, entre dos diapositivas.

También podemos utilizar el menú contextual, en el que encontramos los comandos Mover diapositiva hacia arriba y Mover diapositiva hacia abajo.

11.6. Importar diapositivas

Si lo necesitamos, podemos añadir a nuestra presentación diapositivas de otras presentaciones, detrás de la diapositiva que tengamos seleccionada.

Para hacerlo podemos pulsar en el menú InsertarImportar diapositivas (.PTT, etc.) o seleccionar el mismo comando del menú contextual.

Se abrirá un asistente como el siguiente:

En el Paso 1, debemos de indicar dónde está nuestra presentación. Podemos optar por una de las que tengamos en Google Docs, que aparecen listadas a la derecha, o pulsar el botón Examinar para elegir un tipo de presentación compatible con Google Docs del equipo. Cuando la tengamos, pulsamos Subir.

Una vez seleccionada la presentación, pasamos al Paso 2:

Aquí encontramos una previsualización de todas las diapositivas de la presentación. Debajo de cada una, encontramos una cajetilla de opción. Sólo se importarán las diapositivas que hayamos marcado. Si queremos seleccionarlas todas, pulsaremos el comando Seleccionar todas las diapositivas que encontramos debajo de la primera.

A medida que seleccionemos diapositivas irán apareciendo a la izquierda. Desde aquí también podemos desmarcarlas, pulsando en el aspa [x].

Cuando las hayamos seleccionado, pulsamos Importar y se añadirán al documento.

 

Si las diapositivas están en otra presentación de Google Docs, podemos copiarlas y pegarlas entre presentaciones.



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