Sin duda, uno de los mayores atractivos que nos ofrece Google Docs es poder compartir nuestros documentos con otros usuarios. Podemos desde colaborar en su creación y edición con otros usuarios, hasta publicarlo con una dirección propia, como si de una página web se tratase.
Lo primero, y como nos referiremos a ellos con frecuencia, vamos a definir los tipos de participantes a la hora de compartir:
Propietario: Es el ceador del documento. Puede editar el documento y eliminarlo, invitar a lectores y colaboradores, y cambiar algunos de sus derechos sobre el documento. Ningún colaborador puede eliminar la participación del propietario en el documento.
Colaboradores: Son invitados por el propietario, aunque a su vez pueden invitar a otros colaboradores y lectores. Tienen derecho a leer, modificar, guardar e imprimir el documento.
Lectores: Pueden leer el documento, guardarselo e imprimirlo, pero no editarlo.
Los pasos a seguir para compartir un documento son los siguientes:
. O también desde Más acciones → Administrar uso compartido.
En cualquier caso llegamos a la pantalla Compartir este documento. Su aspecto puede variar ligeramente si accedemos desde el listado de documentos o desde uno en concreto.
La pantala Compartir este documento está dividida verticalmente en dos secciones:
A la izquierda de la línea vertical, tenemos las opciones para invitar a nuevos colaboradores y lectores, permitiéndonos modificar sus permisos.
En la mitad derecha de la pantalla nos aparece información sobre los colaboradores y lectores de este documento, pudiendo modificarlos y eliminarlos. Si compartimos varios, veremos también el listado de documentos.
En esta imagen, podemos ver que este documento todavía no ha sido compartido.
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Noviembre-2008.