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Unidad 15. Revisiones (II)

15.3. Visualizar revisiones

Al pulsar sobre el nombre de una revisión, en el historial de revisiones o directamente al acceder a las revisiones de una hoja de cálculo se muestra el documento como estaba en la revisión seleccionada.

Esta ventana variará un poco, dependiendo del tipo de documento:

En documentos de texto, la pantalla muestra este aspecto:

  • Los botones Anteriores y Más recientes nos permiten, respectivamente, retroceder o avanzar una revisión partiendo de la que visualizamos en ese momento.
  • Si decidimos recuperar alguna revisión, pulsaremos el botón Recuperar ésta. Se nos pedirá nuestra conformidad para continuar.
    Si más tarde cambiamos de idea, podemos volver a cargar la versión que teníamos antes de usar las revisiones.
  • Al ver las revisiones de un documento publicado, también aparecerá el botón Publicar ésta. Lo que hace, es actualizar la versión publicada del documento a la revisión elegida.
  • Para seleccionar una revisión concreta pulsamos en << Volver al historial de revisiones.

 

En hojas de cálculo, la pantalla es similar.

La única diferencia con las revisiones de texto, es que se muestra un desplegable con todas las revisiones disponibles, para que seleccionemos de forma más cómoda una revisión distante a la actual, en vez de tener que recorrerlas todas una a una.

Otra diferencia, es que tal como se indica, las celdas que hayan cambiado con respecto a la anterior aparecen resaltadas.

 

En presentaciones, la visualización solo muestra la opción de recuperar la revisión.

En este caso, la revisión se habrá abierto en una nueva ventana, así que para volver al historial sólo tenemos que cerrarla.

15.4. Comparar dos revisiones de texto

Seleccionando dos revisiones de texto en el historial y pulsando Comparación seleccionada, accedemos a una vista de la revisión, en la que se muestran con distintos colores, las diferencias entre las revisiones.

Autores: Nos muestra la leyenda que asocia los autores con los colores que se usarán en la visualización.

Las revisiones se muestran de la siguiente forma, comparándose con la revisión inmediatamente anterior:

  • Texto normal: el texto que no se ha modificado.
  • Texto sobre fondo de color : texto que se ha añadido o modificado.
  • Texto coloreado tachado: texto eliminado, o versión anterior de un texto modificado.

Normalmente, el color del propietario es el verde.

 

Practica el uso de revisiones con este videotutorial interactivo.

o Ejercicio propuesto de la Unidad 15 o Prueba evaluativa de la Unidad 15


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