Unidad 16. Descargar, enviar por correo e imprimir (I)

16.1. Descargar el documento

Otra opción de la que disponemos, es descargar el documento a nuestro disco duro, pudiéndolo editar después con otros programas.

Primero debemos elegir cómo lo guardaremos. Para ello debemos tener en cuenta qué vamos a hacer después con el documento y de qué programas disponemos para leerlo o modificarlo.

Google Docs nos permite guardar nuestros documentos en los siguientes formatos:

Documentos de texto:

• Word (.doc) - Necesitarás alguna versión de Microsft Word o un programa compatible para abrirlo.
• OpenOffice (.odt) - Necesitarás tener instalado el OpenOffice para abrirlo.
• PDF (.pdf) - Se usa principalmente para publicar archivos de texto. Se puede proteger para que no se modifique.
• RTF (.rtf) - Es un archivo de texto con formato, que podrás abrir con la mayoría de los editores.
• Texto sin formato (.txt) - Se puede abrir con todos los editores de texto, pero no soporta el texto con formato.
• HTML comprimido (.zip) - Como una página web. Podrá abrirlo cualquier navegador, pero en un formato comprimido para ocupar menos espacio.

 

Presentaciones:

• PDF (.pdf) - La presentación se descargará en un archivo PDF.
• PowerPoint (.ppt) - Se descargará como un archivo de presentación, que podríamos abrir con PowerPoint.
• Texto (.txt) - Se descargará sólo el texto contenido en las diapositivas, en un archivo de texto sin formato.

 

Hojas de cálculo.

• Excel (.xls) - Se guardará como una hoja de cálculo de Microsoft Excel.
• OpenOffice (.ods) - Se guardará como una hoja de cálculo, editable con OpenOffice
• PDF (.pdf) - Se guardará como un archivo PDF.
• CSV (.csv)* - Es un formato de archivo de texto, en el que cada fila forma una línea y los valores se separan por comas. Se puede utilizar con muchos programas.
• Texto (.txt)* - Se guarda como un archivo de texto sin formato.
• Html (.html)* - Se guarda como una página web, que contiene una tabla con el contenido de la hoja.
  
  * Con estos formatos sólo guardamos la hoja, no el libro completo.

Dibujos:

• PNG - Es el tipo de archivo más adecuado para exportar textos, gráficos y dibujos, y además soporta transparencias.
• JPEG - Es el formato más adecuado para fotografías, aunque se pierde calidad en textos y no soporta transparencias.
• SVG - Es un formato de archivo vectorial, en el que conservamos los trazos originales, e incluso podremos editarlo si tenemos el programa adecuado.
• PDF - Se guardará como un archivo PDF.

Documentos PDF.

• PDF (.pdf) - Sólo podemos descargarlo como PDF, sin convertirlo a otros formatos.

 

En la sección de artículos encontrarás información sobre como comprimir / descomprimir archivos.