Nota: Este curso ha quedado obsoleto. Ahora Google Docs se llama Google Drive. Hacer clic aquí para ir al nuevo curso de Google Drive de aulaClic.

Unidad 16. Descargar, enviar por correo e imprimir (I)

16.1. Descargar el documento

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Otra opción de la que disponemos, es descargar el documento a nuestro disco duro, pudiéndolo editar después con otros programas.

Primero debemos elegir cómo lo guardaremos. Para ello debemos tener en cuenta qué vamos a hacer después con el documento y de qué programas disponemos para leerlo o modificarlo.

Google Docs nos permite guardar nuestros documentos en los siguientes formatos:

Documentos de texto:

  • Word (.doc) - Necesitarás alguna versión de Microsft Word o un programa compatible para abrirlo.
  • OpenOffice (.odt) - Necesitarás tener instalado el OpenOffice para abrirlo.
  • PDF (.pdf) - Se usa principalmente para publicar archivos de texto. Se puede proteger para que no se modifique.
  • RTF (.rtf) - Es un archivo de texto con formato, que podrás abrir con la mayoría de los editores.
  • Texto sin formato (.txt) - Se puede abrir con todos los editores de texto, pero no soporta el texto con formato.
  • HTML comprimido (.zip) - Como una página web. Podrá abrirlo cualquier navegador, pero en un formato comprimido para ocupar menos espacio.

 

Presentaciones:

  • PDF (.pdf) - La presentación se descargará en un archivo PDF.
  • PowerPoint (.ppt) - Se descargará como un archivo de presentación, que podríamos abrir con PowerPoint.
  • Texto (.txt) - Se descargará sólo el texto contenido en las diapositivas, en un archivo de texto sin formato.

 

Hojas de cálculo.

  • Excel (.xls) - Se guardará como una hoja de cálculo de Microsoft Excel.
  • OpenOffice (.ods) - Se guardará como una hoja de cálculo, editable con OpenOffice
  • PDF (.pdf) - Se guardará como un archivo PDF.
  • CSV (.csv)* - Es un formato de archivo de texto, en el que cada fila forma una línea y los valores se separan por comas. Se puede utilizar con muchos programas.
  • Texto (.txt)* - Se guarda como un archivo de texto sin formato.
  • Html (.html)* - Se guarda como una página web, que contiene una tabla con el contenido de la hoja.

    * Con estos formatos sólo guardamos la hoja, no el libro completo.

• Dibujos:

  • PNG - Es el tipo de archivo más adecuado para exportar textos, gráficos y dibujos, y además soporta transparencias.
  • JPEG - Es el formato más adecuado para fotografías, aunque se pierde calidad en textos y no soporta transparencias.
  • SVG - Es un formato de archivo vectorial, en el que conservamos los trazos originales, e incluso podremos editarlo si tenemos el programa adecuado.
  • PDF - Se guardará como un archivo PDF.

Documentos PDF.

  • PDF (.pdf) - Sólo podemos descargarlo como PDF, sin convertirlo a otros formatos.

 

En la sección de artículos encontrarás información sobre como comprimir / descomprimir archivos.

 



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