Unidad 16. Descargar, enviar por correo e imprimir (II)

Podemos descargarlo a nuestro disco duro de dos formas:

Desde la pantalla edición:

Pulsamos en Archivo.

Del desplegable, escogemos Descargar archivo como (o Exportar si esta opción no aparece) seguido del tipo de archivo que nos interese.

 

Desde la pantalla de inicio:

Desde aquí tenemos la ventaja de poder descargar varios elementos a la vez,

Seleccionamos el documento o documentos y pulsamos el botón Más Acciones, y elegimos la opción Exportar.

Se abrirá la siguiente ventana, donde veremos los distintos archivos agrupados por tipo:

Debemos de elegir a qué queremos convertir cada tipo de archivo, e incluso podemos descargar Todos los elementos que tengamos en Google Docs.

Los archivos irán todos comprimidos en un archivo zip.

 

En ambos casos, nos aparece un mensaje del navegador preguntándonos si queremos guardar el documento o abrirlo.

Nota: Esto depende íntegramente del navegador usado y cómo lo hayamos configurado.

Por ejemplo, al querer guardar el documento Primero como un documento de Word nos aparece:

Al pulsar guardar, nos pedirá la carpeta en la que queremos guardarlo:

En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Descargas.

Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diálogo:

• La ubicación
• Nombre
• Tipo

Veamos cómo rellenarlos:

Ubicación, aquí debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el documento.

Por defecto aparecerá la carpeta predeterminada, normalmente la que tengas configurada para las descargas de internet, si quieres guardar tu archivo en otra carpeta debes buscarla.

Haciendo clic en el botón con el triángulo en la barra de dirección puedes visualizar la estructura de carpetas desde el nivel en que nos encontramos hacia arriba. Para ir a una carpeta de esta estructura, o a otra unidad, basta con hacer clic sobre ella.

Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior.

También puedes crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.

Para facilitarnos la búsqueda de nuestra carpeta dispone de una lista de carpetas a las que se puede acceder haciendo clic en uno de los cinco iconos de la izquierda.

 

Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento. Si no lo cambiamos, mantendrá el nombre que tenía en Google Docs.

Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de diálogo como el que se muestra. Nos pregunta si queremos reemplazarlo.

Si pulsamos Sí el archivo anterior desaparecerá y será sustituido por el nuevo que estamos guardando.

Si pulsamos NO se nos mostrará de nuevo el cuadro de diálogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando.

Puedes realizar este ejercicio paso a paso para practicar cómo descargar un documento.